 С миру по
нитке
Оксана Шемрук
Ты – мне, я – тебе
Как работает обменный фонд учебников
Оксана Ивановна Шемрук
методист Центра
информационных технологий,
г. Норильск,
Красноярский край |
Проблема обеспечения учащихся
учебной литературой в начале каждого учебного
года актуальна в каждом образовательном
учреждении. Каждому заведующему библиотекой
хотелось бы обеспечить своих учащихся
учебниками в полной мере, но это, к сожалению, не
всегда возможно. Вот и ходят они из школы в школу,
спрашивая тот или иной учебник, проходят дни,
недели и ничего не остается, как пойти в магазин и
купить этот учебник всего на один год. А в
книгохранилищах лежат и пылятся те учебники,
которые как раз были нужны, просто до той школы
заведующий библиотекой еще не дошел. Чтобы
помочь библиотекарям быстрее и рациональнее
обменяться учебниками, было решено создать
муниципальный обменный фонд. За первый год
работы фонда заведующие библиотеками обеспечили
через него учебниками 5,8 % учащихся. Предлагаем
вам наш вариант работы муниципального обменного
фонда.
Циклограмма работы методического
отдела по книгообеспечению образовательных
учреждений
Содержание деятельности |
Срок |
Используемая информация |
Анализ состояния учебных
фондов образовательных учреждений |
май |
Данные образовательных
учреждений |
Выборочный анализ наличия
учебно-методических комплектов по предметным
областям в образовательных учреждениях
и в их библиотечных фондах |
сентябрь–ноябрь |
Данные образовательных
учреждений |
Обновление содержания
муниципального обменного фонда |
август–сентябрь |
Данные образовательных
учреждений |
Анализ обеспеченности
учащихся учебниками на учебный год |
сентябрь |
Данные образовательных
учреждений, заказ учебной литературы |
Координация деятельности
по обменному фонду |
в течение года |
Информация заведующих
библиотеками о неиспользуемой литературе |
Распределение учебников |
по мере поступления |
Акт о поступлении учебников |
Выполнение учета учебных
фондов и заказа учебников через электронную базу
данных «Школьный учебник» |
ноябрь–декабрь |
База данных учебников
согласно краевому
перечню |
Выполнение заказа
учебников за счет средств муниципального
бюджета |
февраль–март |
Финансирование
образовательных учреждений |
Информирование о новых
учебно-методических комплектах |
ноябрь–февраль |
Данные Департамента
государственной политики в сфере образования
Министерства образования и науки Российской
Федерации |
ПОЛОЖЕНИЕ
о муниципальном обменном фонде учебной
литературы
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в
соответствии с Законом РФ «Об образовании»,
«Положением о библиотеке образовательного
учреждения» и информационным письмом Главного
управления образования администрации
Красноярского края № 1137 от 12.04.04 г.
1.2. Положение регламентирует
содержание и порядок работы муниципального
обменного фонда.
1.3. Муниципальный обменный фонд
учебной литературы комплектуется на основании
списков невостребованной учебной литературы
образовательных учреждений на текущий учебный
год.
2. Основные задачи
2.1. Муниципальный обменный фонд
создается с целью перераспределения учебных
фондов на территории муниципального образования
города Норильска.
2.2. Максимальное обеспечение
учебниками учащихся образовательных учреждений,
имеющихся на территории муниципального
образования города Норильска.
2.3. Снижение финансовой нагрузки на
родителей, связанной с приобретением учебной
литературы для учащихся.
2.4. Анализ комплектования учебных
фондов библиотек образовательных учреждений,
имеющихся на территории муниципального
образования города Норильска, в соответствии с
федеральным и краевым перечнями учебной
литературы, образовательными программами
общеобразовательного учреждения.
3. Организация работы
3.1. Заведующие библиотеками
образовательных учреждений систематически
анализируют качество комплектования учебного
фонда в соответствии с федеральным, краевым
перечнями учебников и образовательными
программами общеобразовательного учреждения.
3.2. Заведующие библиотеками
образовательных учреждений ежегодно до 10
сентября составляют списки (приложение 1)
невостребованной учебной литературы на текущий
учебный год, до 1 апреля подают сведения о наличии
учебной литературы в образовательном учреждении
в электронном и печатном вариантах.
3.3. По окончании учебного года до 10 июня
заведующие библиотеками производят обратный
обмен учебной литературы.
3.4. Методист методического отдела
управления образования комплектует банк данных
невостребованной литературы, ведет учет
перераспределенных учебников между
образовательными учреждениями, составляет акты
передачи (приложение 2) учебной литературы.
3.5. Руководитель образовательного
учреждения оказывает содействие в обмене
учебной литературы образовательного учреждения
согласно актам передачи.
3.6. Заведующие библиотеками
образовательных учреждений в течение учебного
года производят корректировку списков
невостребованной учебной литературы с учетом ее
поступления в образовательные учреждения.
3.7. Методист методического отдела
управления образования информирует заведующих
библиотеками о результатах работы в течение года
муниципального обменного фонда и о перечне
учебной литературы, имеющейся в образовательных
учреждениях муниципального образования города
Норильска.
3.8. Специалист управления образования
осуществляет контроль за рациональным
использованием учебной литературы
образовательного учреждения.
4. Права участников
4.1. Информация банка данных
муниципального обменного фонда доступна для
всех образовательных учреждений независимо от
их организационно-правовой формы и
ведомственной принадлежности.
4.2. Заведующие библиотеками
образовательных учреждений вправе передавать
учебную литературу в другое образовательное
учреждение на текущий учебный год на основании
актов передачи, составленных методистом
методического отдела.
4.3. Методист методического отдела
производит перераспределение учебной
литературы в соответствии с потребностями и
запросами образовательного учреждения и фондом
невостребованной учебной литературы.
5. Ответственность участников
5.1. Заведующие библиотеками
образовательных учреждений несут
ответственность за полное и своевременное
предоставление информации о невостребованной
учебной литературе на текущий учебный год.
5.2. Методист методического отдела
управления образования несет ответственность за
своевременную комплектацию банка данных
муниципального обменного фонда учебной
литературы и координирует возврат учебной
литературы в образовательные учреждения, взятой
в муниципальном обменном фонде.
5.3. Руководитель образовательного
учреждения несет ответственность за
достоверность информации учебного фонда
образовательного учреждения.
Приложение 1
СПИСОК
невостребованной учебной литературы
МОУ «СОШ №__» на ____/____ учебный год
Предмет: физика
№ п/п |
Автор |
Название учебника |
Класс |
Кол-во |
Примечание |
1 |
Громов |
Физика |
8 |
20 |
|
2 |
– |
– |
– |
– |
|
Директор школы
Зав. библиотекой
Примечание:
1. По каждому предмету формируется
отдельный список, кроме учебников начальной
школы.
2. Список заверяется печатью
образовательного учреждения.
Приложение 2
Акт приема-передачи документов из
одной библиотеки в другую в порядке книгообмена
АКТ № ___
Составлен настоящий акт в том, что
библиотека МОУ «________________ № ______» передала
библиотеке МОУ «________________ № ______» учебники в
количестве ___ экземпляров на 2005/2006 ученый год.
Согласно прилагаемому списку учебники
Сдал___________________
Принял_____________________
Заверил _______________________
Список по акту:
№ |
класс |
Название учебника |
Автор |
Количество |
Примечание |
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
| |
|
|
|
|
|
Подпись. Печать |