Главная страница «Первого сентября»Главная страница журнала «Библиотека в школе»Содержание №24/2009

Раиса Антипова, Ольга Булычёва, Павел Гудков, Владимир Смородин, Татьяна Хожаева

Цикл занятий

Продолжение. Начало читайте, пожалуйста, в № 2, 8, 10, 12, 13, 18, 20, 22–2009.

ЗАНЯТИЕ ДЕВЯТОЕ

 

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
ВОЗМОЖНОСТИ «1С:ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ПРОФ»
(продолжение)

ЭЛЕКТРОННЫЕ БИБЛИОТЕКИ

Ольга Сергеевна Булычёва,
Павел Геннадьевич Гудков,
Татьяна Сергеевна Хожаева

специалисты фирмы 1С,
Москва

Раиса Владимировна Антипова,
Владимир Анатольевич Смородин,
специалисты ООО «Март»,
г. Великие Луки

Тематическое и видовое разнообразие информационных ресурсов библиотек в последние годы активно пополняется документами в электронном формате.

В фондах библиотек сейчас быстро увеличивается доля электронных ресурсов, непрерывно растёт их количество. Характер их хранения, нередко разнородный и разобщённый по многим признакам, а также отсутствие унифицированного доступа делают актуальной задачу организации правильного хранения, учёта, использования и интеграции в существующие автоматизированные информационно-библиотечные системы.

В АИБС «1С:Школьная библиотека ПРОФ» (релиз 506) есть возможность присоединять к библиографической записи полный текст издания в электронном формате. С помощью этой возможности библиотека формирует собственную подсистему электронных изданий.

Читатель имеет возможность просматривать документы в электронном формате. Для просмотра издания в электронном формате используется закладка «Электронные документы» в форме «Каталога изданий» (рис. 1). Также читатель может просмотреть обложку издания: в «Каталоге изданий» напротив издания, обложка которого доступна для просмотра, будет стоять значок в графе «Обложка». Строка библиографического описания пополняется графой «ЭД» («электронный документ»). Если к библиографическому описанию присоединён документ в электронном формате, то в графе «ЭД» напротив выбранного библиографического описания будет стоять характерный индикатор.

Рис. 1

 

В каталоге изданий для просмотра имеющегося в библиотеке электронного документа предусмотрена клавиша «Электронные документы». При нажатии на указанную клавишу появляется окно справочника «Электронные документы» (рис. 2).

Рис. 2

 

Для настройки открытия электронных документов, изображений (обложек книг) предназначен справочник «Электронные библиотеки». Справочник «Электронные документы» служит для ведения списка электронных документов. Электронные документы (ресурсы) могут фигурировать в различных форматах. Просмотр документов обеспечивается соответствующим приложением (прикладной программой), устанавливаемым на компьютер пользователя программы. Возможен выбор приложения для работы с электронным ресурсом (рис. 3).

Рис. 3

 

Примечание. Файлы, предназначенные для использования, должны быть соответствующим образом оформлены и защищены. При использовании программы в сетевом варианте необходимо указывать полный сетевой путь к электронным документам.

Новые документы добавляются администратором базы данных или библиотекарем.

Чтобы присоединить к библиографическому описанию электронный документ, необходимо воспользоваться кнопкой «Электронные документы» в каталоге изданий. Затем в открывшейся форме нужно ввести данные в справочник «Электронные библиотеки/Электронные документы». Вводятся следующие данные: наименование документа, путь, файл (рис. 4).

Рис. 4

 

Программа позволяет присоединять документы разных форматов, например в формате HTML (рис. 5) или MS Word (рис. 6 и 7).

Рис. 5

Рис. 6

Рис. 7

Формирование электронной библиотеки
с помощью АИБС «1С:Школьная библиотека ПРОФ»

Для того чтобы присоединить электронный документ, наведите курсор на нужное библиографическое описание и нажмите клавишу «Электронные документы». Сейчас мы присоединим электронный документ – сказку «Кот в сапогах» – к библиографическому описанию книги «Сказки».

В окне появившегося справочника «Электронные документы» создаём новый элемент: при нажатии на значок «создание нового элемента» появится форма «Электронные документы. Сказки. Новый» (рис. 8). Обратите внимание, что программа автоматически в форму нового элемента вводит заглавие библиографического описания, к которому мы будем присоединять документ в электронном формате.

Рис. 8

Рис. 9

Далее мы заполняем поля формы (рис. 9): присваиваем электронному документу название, в данном случае «Кот в сапогах», описываем путь, т.е. откуда мы будем брать данный документ (источник), и присоединяем файл документа (рис. 10).

Рис. 10

 

После этого в каталоге напротив нашего библиографического описания «Сказок» появляется индикатор в графе «ЭД». Если мы нажмём клавишу «Электронные документы», а затем – клавишу «Открыть», появится электронный документ «Кот в сапогах» (рис. 11).

Рис. 11

Таким образом мы можем присоединить любой документ в электронном формате и создать коллекцию электронных документов в школьной библиотеке.

СЕРВИСНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПРОГРАММ
«1С:ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА» И «1С:ШКОЛЬНАЯ БИБЛИОТЕКА ПРОФ»

Монитор пользователей

Когда программа «1С:Школьная библиотека» или «1С:Школьная библиотека ПРОФ» используется в сетевом режиме, необходим контроль за работой пользователей. Контроль может осуществляться через сервисные функции программ системы «1С:Предприятие».

В системе «1С:Предприятие», а значит, и в программах «1С:Школьная библиотека» и «1С:Школьная библиотека ПРОФ», существует специальный механизм – «Монитор пользователей» (меню «Сервис/Монитор пользователей») (рис. 12). Он позволяет просматривать список активных пользователей, т.е. тех, кто в данный момент работает с информационной базой, и анализировать журнал регистрации действий, выполняемых пользователями за любые периоды времени (историю работы пользователей).

Рис. 12

 

Наибольшую ценность данный механизм представляет при работе с сетевой (многопользовательской) версией программы, но может применяться и при однопользовательской версии: например, если к информационной базе поочерёдно обращаются разные пользователи и необходимо определить, кто в данный момент работает с информационной базой.

Кроме того, в режиме запуска «Монитора» можно архивировать журнал регистрации.

Список активных пользователей

Для вызова списка активных пользователей следует в главном меню программы обратиться к меню «Сервис» и там в подменю «Монитор пользователей» выбрать пункт «Активные пользователи».

При обращении к этому режиму появляется окно, содержащее список пользователей, работающих в настоящий момент с данной информационной базой.

Список активных пользователей может автоматически обновляться с некоторой периодичностью. При обновлении список заполняется заново, при этом в нём отражается актуальный на текущий момент состав пользователей.

Режим обновления и частота задаются в режиме «Настройка параметров системы» (пункт «Параметры» в меню «Сервис» главного меню программы, закладка «Монитор»).

Для принудительного обновления списка пользователей следует выбрать пункт «Обновить» меню «Действия». Или нажать клавишу F5, либо – соответствующую кнопку панели инструментов.

При просмотре списка активных пользователей существует возможность открыть журнал регистрации с фильтром по текущему пользователю, то есть тому, на которого указывает курсор в списке.

Фактически это позволяет просмотреть историю действий конкретного пользователя. Для этого нужно выбрать пункт «История работы пользователя» в меню «Действия», или нажать соответствующую кнопку панели инструментов, или дважды щёлкнуть мышкой по строке списка активных пользователей.

Временная блокировка

Режим временной блокировки предназначен для того, чтобы пользователь мог отойти от компьютера на некоторое время, не выходя из системы «1С:Предприятие», и при этом никто не мог выполнить каких-либо действий в его отсутствие в работающей системе.

Зачастую на пользователя возлагается ответственность за выполненные действия. Поэтому важно, чтобы во время сеанса никто не мог выполнить какие-либо действия «под чужим именем». С другой стороны, если пользователю требуется отойти от компьютера, каждый раз «выходить» из системы и снова в неё «входить» не всегда удобно. И здесь бывает целесообразно использовать режим временной блокировки.

Заметим, что обращаться к режиму временной блокировки имеет смысл только тогда, когда для пользователя задан пароль.

Для входа в режим временной блокировки нужно выбрать в меню «Сервис» пункт «Временная блокировка» или воспользоваться соответствующей кнопкой панели инструментов. При обращении к данному режиму на экране появляется запрос для ввода пароля в режиме диалога. Все остальные функции программы становятся недоступными.

Выход из этого режима возможен только если указан пароль пользователя. Пароль вводится точно такой же, как и при запуске системы. После ввода пароля следует нажать кнопку «ОК».

Таким образом, после вызова режима временной блокировки пользователь может отойти от компьютера, а вернувшись, ввести пароль и продолжить работу.

В диалоге режима временной блокировки выводится имя пользователя, который работает в системе.

Календарь

При работе с документами или при формировании отчетов в системе «1С» часто требуется указывать дату. Можно вводить дату, просто набирая её на клавиатуре, или использовать для выбора даты встроенный календарь.

Для вызова встроенного календаря существует два способа. Если в поле для ввода даты есть кнопка, следует нажать эту кнопку. Если кнопка отсутствует, для вызова календаря можно нажать клавишу F4.

Для листания календаря используйте кнопки «<» или «>» – для смены месяца и «<<» или «>>» – для смены года. Для выбора даты следует щёлкнуть мышью на нужном числе в окне календаря.

Также для выбора даты можно использовать клавиши управления курсором: клавиши PgUp, PgDn – для смены месяца; Ctrl+PgUp и Ctrl+PgDn – для смены года.

Не отрубить дубка, не надсадя пупка

Русская народная пословица

Вот и закончился длинный и трудный курс обучения работе с новой программой. Впереди у тех, кто её осваивает, ещё много проблем: на каждом следующем этапе будут возникать новые трудности. Кому-то будет казаться, что невозможно достичь «взимопонимания» с АИБС... но всё рано или поздно получится, если стараться. А мы со своей стороны обещаем не бросать вас на этом пути. Работаете ли вы с АИБС «1С:Школьная библиотека», с МАРК–SQL или с ИРБИС, мы будем, консультируясь со специалистами, отвечать на ваши вопросы через газету или личным письмом.