Систематизация и предметизация изданий c

В любой библиотеке имеющаяся в фонде литература хранится в строгом соответствии с информационно-поисковой системой. В традиционном виде к информационно-поисковой системе библиотеки относят каталоги и картотеки. Каталог организуется в соответствии с формализацией по алфавитному, систематическому, предметному (и т.п.) принципу. В соответствии с установленным принципом документы индексируются, т.е. документу присваивается индекс конкретной классификации, например: УДК (Универсальной десятичной классификации), ББК (Библиотечно-библиографической классификации), внутренней классификации библиотеки и пр., – или предметизируются, т.е. содержание текста документа соотносится с терминами языка информационно-поисковой системы.

Существуют два основных вида кодирования содержания документа по определённым правилам для включения его в имеющуюся информационную систему – систематизация и предметизация.

При систематизации содержание документа или запроса выражено классификационными индексами в соответствии с правилами какого-либо классификационного информационно-поискового языка – ИПЯ (классификационной системы).

При предметизации смысловое содержание документа выражено предметными рубриками, которые выбираются из справочника после сопоставления документа и имеющихся рубрик.

В АИБС «1С:Школьная библиотека» для систематизации используются индексы УДК и ББК. Индексы присваиваются в процессе каталогизации и выбираются с помощью справочников «Индексы УДК» и «Индексы ББК» («Справочники /Классификаторы /Индексы…»). Индексы могут редактироваться и дополняться.

Важно!

Присвоение индексов ББК (УДК) является обязательным, так как в соответствии с индексами определяется метод расстановки фонда и документу присваивается полочный шифр. Напомним, что метод расстановки фонда устанавливается в «Константах» (меню «Операции/ Константы»).

Также обязательным является выбор названия вида документа из имеющихся значений для последующего отчёта Книги суммарного учета (КСУ).

Для предметизации изданий в АИБС «1С:Школьная библиотека» используются рубрики из справочника «Тематические рубрики» («Справочники /Классификаторы /Тематические рубрики»). Справочник позволяет создавать иерархию рубрик.

Для дополнительных возможностей раскрытия содержания документа может быть использован справочник «Ключевые слова» («Справочники /Сведения по книгам /Ключевые слова»).

Приведём пример. Нашему учебнику по алгебре С.Н.Никольского необходимо присвоить классификационный индекс по ББК, полочный шифр, а также выбрать вид издания для Книги суммарного учета.

Присвоение классификационного индекса ББК

В АИБС «1С:Школьная библиотека» индекс ББК (так же как и УДК) технически присваивается документу очень просто – путём выбора из справочника «Индексы ББК» или справочника «Индексы УДК».

Если в книге уже есть данные о ББК, то те же индексы просто выбираются из справочника; если данные отсутствуют, библиотекарь принимает решение о присвоении конкретного индекса самостоятельно.

Для выбора индекса нажмите на закладку «Индексирование» в форме каталога. Откроется окно, в котором библиотекарь может выбрать индекс ББК/УДК, присвоить предметную рубрику и ввести ключевые слова (рис. 8).

Рис. 8. Индексирование с помощью справочника индексов ББК

Для учебника С.Н.Никольского найден классификационный индекс ББК – 22.1 – Математика. Двойным щелчком мыши индекс выбирается (он появляется в строке ББК).

После установления индекса ББК при нажатии клавиши «Установить шифр хранения» документу автоматически присваивается полочный индекс (рис. 9).

Рис. 9. Вид закладки «Индексирование» и заполненные поля ББК и шифра хранения

Выбор вида издания для учета в КСУ

Для выбора вида документа из классификатора на закладке «Индексирование» напротив поля «Классификатор для КСУ» нажмите значок выпадающего списка. Откроется окно, в котором библиотекарь может выбрать вид издания для конкретного документа двойным щелчком мыши (рис. 10).

Рис. 10. Классификатор для КСУ

Таким образом, мы ввели библиографическое описание на книгу С.Н.Никольского в электронный каталог, присвоили ей индекс ББК, полочный шифр, указали вид для КСУ.

При необходимости описание может быть распечатано в формате каталожной карточки для алфавитного или систематического каталога (рис. 11).

Рис. 11. Вид каталожной карточки для систематического каталога

После каталогизации документа необходимо поставить его на учёт, ввести данные о количестве экземпляров, стоимости, присвоить инвентарные номера. Только после постановки на учёт документ может быть выдан читателю.