СКОЛЬКО СТОИТ БИБЛИОТЕКА?
К проблеме переоценки фондов
Переоценка фондов библиотек
по-прежнему создает много хлопот библиотекарям.
Свидетельство тому – постоянные просьбы
включить тему в программы занятий курсов
повышения квалификации библиотечных работников.
Для библиотек высших и средних специальных
учебных заведений специфика процесса подробно
разработана и освещена главным библиотекарем
научной библиотеки МГУ Л.К.Шековой. Однако
применительно к практике школьных библиотек эта
животрепещущая тема в печати раскрывалась мало.
(Публикация в «Библиотеке в школе», 2001, № 19, к
сожалению, неполная: нет информации о самих
коэффициентах).
Хотелось бы восполнить пробел
рассказом об опыте этой работы в педагогических
и школьных библиотеках Ярославской области. Как
и везде, из-за отсутствия своевременных
рекомендаций для библиотекарей общая переоценка
фонда каждой библиотеки региона производилась
только бухгалтериями по мере объявления
очередного распоряжения Правительства России.
Сами библиотеки далеко не всегда следили за этим
процессом и зачастую не фиксировали ни
применяемых коэффициентов, ни результатов
переоценки. Письмо Министерства культуры России
от 22.04.94 № 01-75/16-29 «Временные рекомендации о
переоценке библиотечных фондов» вышло с большим
опозданием, а школьные библиотеки смогли
ознакомиться с ним только после выхода сборника
«Библиотека общеобразовательного учреждения»
(М., 2000. С. 19–20). Согласно письму общие результаты
переоценки должны быть оформлены актом комиссии
и внесены не только в бухгалтерские документы, но
и в «Книгу суммарного учета». Кроме этого,
библиотекам рекомендовано в особых случаях
применять групповую или индивидуальную
переоценку.
Групповая переоценка документов
библиотечного фонда применяется в случае
исключения их из состава фонда по любым причинам
(устарелости, ветхости, непрофильности, передачи,
утраты, порчи и т.д.). Ее результаты могут
фиксироваться по каждому исключаемому изданию в
отдельной графе списка, прилагаемого к акту на
исключение, либо суммарно, по группам изданий,
имеющих единый коэффициент.
Индивидуальная переоценка
документов применяется, как правило, при
недостаче или утрате (порче) конкретного
документа. При этом данные об изменении цены
вначале вносятся в «Тетрадь учета изданий,
полученных взамен утерянных», а затем аналогично
предыдущему отражаются в списке на исключение
утраченных изданий. Следует иметь в виду, что при индивидуальной
переоценке документов библиотека вправе
устанавливать дополнительные повышающие
коэффициенты в зависимости от реальной рыночной
стоимости утраченного издания (при условии, что
это оговорено «Правилами пользования
библиотекой»!).
Исходными данными для переоценки как группы
изданий, так и отдельного документа являются их
балансовая стоимость, отраженная в
бухгалтерском и библиотечном учете, и
коэффициенты, предложенные Правительством
России в ряде постановлений (1992–1996 гг.). Особое
внимание следует обратить на то, что
коэффициенты ориентированы не на год выпуска
издания, а на время (год, квартал) поступления
(приобретения) книг и других материалов,
установленное на основании записей в книгах
суммарного и инвентарного учета, согласованных с
бухгалтерскими данными.
Несмотря на то что документы, не числящиеся на
балансе библиотеки (брошюры, периодика и пр.), не
подлежат общей переоценке, при их утрате или
порче восстановительная стоимость, определяемая
библиотекой, должна быть не менее той, что
получается при подсчете с использованием
соответствующих коэффициентов.
Научная педагогическая библиотека
Ярославского института развития образования
(ИРО) – методический центр школьных библиотек
области – разработала таблицу и рекомендует
каждой школьной библиотеке заполнить ее в
соответствии с данными своих инвентарных книг.
Такая таблица служит основным справочным
материалом при установлении современной
стоимости любой книги, списываемой из
библиотечного фонда, и внесении данных в
соответствующие графы списка, прилагаемого к
акту на списание.
Обращаем ваше внимание, что в том
случае, когда официально разрешен выбор
коэффициента (т.е. в правительственном
распоряжении есть «вилка»: минимальный и
максимальный показатель), в нашей таблице выбран
максимальный коэффициент, что позволяет более
полно компенсировать утраты из фонда.
В заключение отметим, что подсчет
можно производить и на калькуляторе, но лучше
использовать компьютер: например, типовая
программа Microsoft Excel, как и любая другая
электронная таблица, позволяет, если это
заложено в нее вашими программистами, не только
произвести точные расчеты, но и сделать форму
списка в соответствии с требованиями
«Инструкции по учету библиотечного фонда».
Людмила УШАКОВА,
зав.библиотекой Ярославского ИРО;
Евгения ЗУЕВА,
снс ГНПБ им. К.Д.Ушинского
Ярославль – Москва
ПЕРЕОЦЕНКА ФОНДОВ ПРИ СПИСАНИИ
ЛИТЕРАТУРЫ
|