Подробности

Мне милый подарил...

Методика оценки книг, принятых в дар

Как оформить книги, принятые в дар? Существует несколько схем оформления, кто-то записывает их в инвентарную книгу, кто-то в отдельную тетрадку. Как правильно это нужно делать? Какую стоимость писать, если это нужно?

По общеизвестному правилу работы любой библиотеки в ней не должны находиться неучтенные издания. Все издания должны быть тем или иным образом оформлены. Школьные библиотекари с этим соглашаются, но не торопятся оформлять то, что досталось даром. Зачастую просто заводится тетрадь, на ней делается надпись: «Дары», и все полученное туда записывается, без цены.

В «Технологии работы школьной библиотеки» есть рекомендация: «Издания, полученные библиотекой бесплатно и не имеющие объявленной цены, не оцениваются. В инвентарной книге ставится условное обозначение “б/ц”».

В пособии имеется рекомендация оценивать лишь редкие и ценные издания. Но усложнившаяся жизнь вносит свои коррективы, и в объяснениях с сотрудниками контрольно-ревизионного управления эта рекомендация не является аргументом. КРУ при проверке фонда библиотеки руководствуется своими установками, где имеется постулат: все поступившее должно быть оприходовано и оформлено должным образом. И это правильно не только формально, но и по жизни. В случае утери «дареной» книги библиотекарю не составит труда по документам предъявить ее стоимость читателю, а не прикидывать на глазок, как ее оценить.

Вся работа по учету фонда отражена в инструкции «Об учете библиотечного фонда», которая применяется в школьных библиотеках по приказу Минобразования № 2488 от 24.08.2000 «Об учете библиотечных фондов библиотек образовательных учреждений»

О дарах отдельно в инструкции ничего не написано, но имеется пункт: «библиотека имеет право... производить оценку стоимости документов, используя переоценочные коэффициенты, установленные Правительством Российской Федерации, и рыночные цены». Для уточнения в начале инструкции имеется словарь понятий:

«1.16. Рыночная цена – цена, складывающаяся на рынке соответствующей продукции (книг, АВД, электронных изданий) с учетом экономической ситуации, тенденций спроса и предложения, конкуренции».

Из цитаты понятно, что рыночная цена не всегда одинакова, поэтому следует ориентироваться на местный уровень цен.

Библиотекарь при оценке даров должен руководствоваться ощущением реальности происходящего, а именно: не оценивать слишком дорого, чтобы не усугублять собственную материальную ответственность, и не слишком дешево, чтобы не стимулировать у читателя и у себя самого небрежного отношения к книге.

Сразу оговоримся, что даже при минимальном поступлении не следует захламлять библиотеку ненужными или малозначительными изданиями. Рекомендуем очень внимательно отнестись к дарам по технике. Казалось бы, книга С.М.Алексеева «Радио в школе»
может нам подойти, но год издания – 1953-й заставляет задуматься о ее необходимости, в технике с той поры произошло много изменений. Взять книгу можно только для освещения редкой темы «история техники». Даже издания по компьютерным технологиям быстро устаревают (нелишне проконсультироваться у преподавателя информатики). Осмотрительность нужна при приеме книг публицистического характера на общественные темы, исторические мемуары и исследования; изменения произошли и в географии страны, что отражено в новых таблицах ББК. В условиях школьной библиотеки нежелательно принимать издания в тонких обложках. Их жизнь в библиотеке слишком коротка.

Итак, пытаемся определить цену издания – дара. Имеется два фактора: коэффициенты и рыночная цена.

Коэффициенты были введены для переоценки фондов и с 1994 года, согласно постановлениям правительства (№ 967 и № 1148), имеют минимальное и максимальное значения.

Чтобы не вычислять нужный коэффициент каждый раз, рекомендуем при оценке даров воспользоваться итоговыми коэффициентами, предложенными В.В.Шиловым (Шилов В.В. Учет и переоценка библиотечных фондов. Нормирование недостачи. Консультация. – Научные и технические библиотеки. – 1999. – № 11. – С. 33)

Для даров издания до 1991 года минимальное произведение коэффициентов равно 1,95228, а максимальное – 10,69056. Разница в произведениях коэффициентов (с учетом деноминации) на первый взгляд существенная.

Но даже там, где финансовыми органами были выбраны максимальные коэффициенты для переоценки фондов, стоимость получается просто оскорбительной для книг. И это происходит не только с книгами. Автору этих строк довелось при сдаче материальных ценностей подписывать акт, в котором мебельная стенка, купленная, видимо,
в 80-е годы, оценивалась в 2 рубля.

При оценке даров формальная задача библиотекаря – умножить стоимость каждой книги, у которой есть хоть какая-то изначальная цена, на одно из предложенных произведений коэффициентов и получить формальную стоимость книги на сегодняшний день.

Итак, на конкретном примере покажем оценку некоторых изданий.

Крейцвальд Ф.Р. Старинные эстонские народные сказки. – Таллин, 1953. – 220 с. Стоимость 7 рублей 40 копеек. Вспоминаем, что после деноминации 1961 года ее стоимость стала 74 копейки. 74 копейки умножаются на произведение коэффициентов 1,95228. Получается минимальная стоимость по коэффициентам –
1 рубль 44 копейки. Максимальная стоимость (74 копейки умножить на 10,69056 ) равна 7 рублям 91 копейке.

Библиотекарь видит, что книга хотя и с желтыми страницами, но крепкая и, по сути, является большой редкостью. Такая книга в букинистическом магазине может стоить никак не менее 30 рублей (в условиях больших городов и дороже).

Есть более простой способ: известно, что в среднем от советского времени все подорожало в 30 раз. 74 копейки умножаются на 30. Получается примерно 21 рубль. Как все же оценить? На наш взгляд, истина всегда находится ближе к середине. Можно взять цену по максимальному коэффициенту (7,91) и рыночную стоимость (30 рублей) и вывести серединную цену. Таким образом, разумная цена редкой 50-летней книги в условиях школьной библиотеки, пользующейся спросом, но с черно-белыми картинками, устаревшим полиграфическим решением и желтыми страницами, равна 19 рублям.

Следующий пример:

Волков А.М. Семь подземных королей. – М: Сов. Россия, 1976. – 223 с. Стоимость 97 копеек. Из домашней коллекции, в очень хорошем состоянии.

По минимальному произведению коэффициентов (97 умножить на 1,95228) стоимость равна 1 рублю 89 копейкам. По максимальному (97 умножить на 10,69056) стоимость равна 10 рублям
37 копейкам. Предполагаем, что рыночная цена равна 30 рублям. Срединная цена книги (10,37 плюс 30 рублей) – с учетом ценности для фонда, хорошего состояния, популярности у читателей и вероятности потери – должна быть не менее 20 рублей.

Подержанные книги неактивного спроса с глубиной издания более 15 лет, как правило, должны оцениваться дешевле.

Следующая книга: Андерсен Г.Х. Сказки. Год издания 1994. Цены на книге нет никакой. Если в эти годы были какие-либо поступления, предлагаем посмотреть инвентарную книгу 1994 года и сориентироваться в ценах. Если поступлений не было, реально получить информацию в детской библиотеке города. Стоимость книги ориентировочно могла быть около 700 рублей. Произведения коэффициентов 1994 года (по В.В.Шилову) поквартальные: от 0,0095
до 0,00143 (минимум), т.е. от 6 рублей 65 копеек до 1 рубля, и от 0,008
до 0,00384 (максимум), т.е. от 5 рублей 60 копеек до 2 рублей 69 копеек.
В среднем стоимость книги 1994 года издания по коэффициентам равна 4–5 рублям.

Сказки Андерсена – это бесценная классика. Книга в твердом переплете, крепкая, но сказок в ней немного. Рекомендуется оценить ее в 15–18 рублей.

После анализа прочитанного становится ясно, что применение просто коэффициентов в условиях школьной библиотеки является слабым ориентиром в оценке даров. Необходимо оценивать обязательно с учетом рыночной стоимости издания.

Рекомендуем библиотекарям держаться в ценовом коридоре от 10 до 25 рублей. Эта рекомендация не распространяется на особо ценные издания типа энциклопедий, словарей, справочников.

Аналогичным образом следует оценивать и книги, принятые от читателей взамен утерянных, если читатель не может назвать их стоимость.

Правомерен вопрос библиотекарей о разности в стоимости одной и той же книги. Одна книга Андерсена, например, уже была в фонде, и при ее списании использовались только переоценочные коэффициенты. В акте указана стоимость – 2 рубля. При списании такой же точно книги, но принятой в дар, будет стоять стоимость 15 рублей. В этом нет ничего противоестественного. Книга, принятая в дар, проходит по акту поступления в фонд, составленному в 200... году. Другое время – другие цены.

О технологии оформления оцененных даров мы поговорим в следующем номере вкладки.

Ольга Козлова,
старший научный сотрудник
научно-методического отдела ГНПБ им. К.Д.Ушинского

Сундук ученых слов

Вторичный документ – документ, являющийся результатом аналитико-синтетической переработки одного или нескольких первичных документов. (Иначе говоря: библиографическое описание, аннотация, реферат и т.п. – Ред.)

Информатизация – комплекс мер, направленных на обеспечение оперативного доступа к информационным ресурсам.

Информация – сведения, воспринимаемые человеком и (или) специальными устройствами как отражение фактов материального или духовного мира в процессе коммуникации.

Источник:

ГОСТ 7.0 – 99 Информационно-библиотечная деятельность, библиография.

Парадигма – (от греч. paradeigma – пример, образец), исходная концептуальная схема, модель постановки проблем и их решения, господствующих в течение определ. ист. периода в науч. сообществе. Смена П. представляет собой науч. рев-цию.

Концепция – (от лат. conceptio – понимание, система), определ. способ понимания, трактовки к.-л. явлений; ведущий замысел, конструктивный принцип различных видов деятельности.

Источник:

Российский энциклопедический словарь: В 2 кн. – М.: Большая Российская энциклопедия, 2001.