Точка зрения

Вера Грунина

Система – основа всего

Общеизвестно, как широк круг обязанностей школьных библиотекарей. В этом материале сделана небесспорная попытка систематизировать основные направления его работы. Обсудим?

Невозможно себе представить современную школу без хорошей библиотеки.

Школьный библиотекарь помимо профессиональных знаний, необходимых для работы, должен владеть навыками обращения с финансовой документацией, с различными фондами литературы, активно участвовать в информационно-воспитательном процессе и постоянно повышать свой профессиональный уровень.

Круг функциональных обязанностей школьного библиотекаря гораздо шире обязанностей библиотекаря детской библиотеки. Ведь в большинстве случаев в школьной библиотеке работает один человек, и все виды работ ложатся на его плечи. Знания и умения, которыми он должен владеть, очень разнообразны. А вот степень подготовки библиотекарей различна.

Передо мной, заведующей лабораторией, которая занимается вопросами методики работы с библиотечными фондами, стояло несколько основных задач. Добиться создания каждой библиотекой собственного «Положения о библиотеке». Этот документ должен быть составлен с учетом специфики работы данной библиотеки, определять и регламентировать порядок ее функционирования. Документ составляется на базе «Примерного положения о библиотеке общеобразовательного учреждения», рекомендованного Министерством общего и профессионального образования РФ, и утверждается директором школы. Основные разделы «Положения» должны отражать задачи и базисные функции библиотеки, ее организацию и управление, права, обязанности и ответственность читателей.

Необходимо разработать перечень документов, которые обязательно должны быть в каждой школьной библиотеке округа и содержать полный объем необходимых сведений для составления различных справок, аналитических отчетов, планов работы и так далее.

Нужно систематизировать работу школьной библиотеки по основным направлениям ее деятельности, так как круг обязанностей школьного библиотекаря очень широк.

Основную работу школьной библиотеки можно условно разбить на 8 крупных блоков, которые тесно переплетаются с другом.

Мои консультации носят рекомендательный характер, я говорю библиотекарям, что каждый может (в зависимости от желания и возможностей) использовать отдельные направления или широко, или только в отдельных случаях.

Состав материалов «В помощь школьному библиотекарю» нашей лаборатории постоянно обновляется и дополняется. Но неизменно эти материалы позволяют школьным библиотекарям знакомиться с лучшим опытом своих коллег и использовать его в работе. Хочу подчеркнуть, что эти разработки бывают полезны и начинающим, и библиотекарям с большим опытом работы.

Теперь рассмотрим более подробно перечень основных операций и документов.

СОВМЕСТНАЯ РАБОТА С ОУМЦ

1. Консультации по текущим вопросам (комплектование, учет и организация библиотечных фондов, подготовка выступлений на семинарах и других мероприятий и т.д.).

2. Сдача и корректировка бланка заказа на учебно-методическую литературу.

3. Обсуждение проекта плана работы школьной библиотеки на текущий год с учетом главной темы года и знаменательных дат.

4. Использование банка разработок ОУМЦ библиотечных занятий, викторин, утренников, конкурсов, литературных вечеров, конференций и т.д.

5. Получение рекомендаций по оформлению выставок, стендов и т.д.

6. Посещение совещаний, на которых решаются вопросы участия библиотеки в учебно-воспитательном процессе по реализации городской целевой программы «Модернизация московского образования (Столичное образование-3)» и другие текущие рабочие вопросы.

7. Посещение семинаров, проводимых на базе других школ.

8. Собеседование по нормативно-правовым вопросам.

РАБОТА С ФОНДОМ ХУДОЖЕСТВЕННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Своевременное проведение обработки и регистрации поступающей литературы.

2. Обеспечение свободного доступа читателей к фонду библиотеки.

3. Выдача изданий читателям библиотеки.

4. Соблюдение правильности расстановки фонда.

5. Систематическое наблюдение за своевременным возвратом в библиотеку выданных изданий.

6. Ведение работы по сохранности фонда.

7. Создание и поддержание комфортных условий для работы читателей.

8. Работа по мелкому ремонту изданий с привлечением к ней библиотечного актива.

9. Периодическое списание фонда с учетом ветхости и морального износа.

10. Обеспечение работы читального зала (при его наличии).

РАБОТА С ФОНДОМ УЧЕБНОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Составление совместно с учителями-предметниками заказа на учебники с учетом их требований и его оформление.

2. Согласование и утверждение бланка-заказа администрацией школы и передача его методисту ОУМЦ для включения в общий заказ округа.

3. Осуществление контроля за выполнением сделанного заказа.

4. Прием и обработка поступивших учебников:

– оформление накладных;

– запись в книгу суммарного учета;

– штемпелевание;

– оформление картотеки.

5. Составление отчетных документов (ОШ, диагностика уровня обеспеченности учащихся и др.).

6. Прием и выдача учебников.

7. Информация учителей и учащихся о новых поступлениях учебников и учебных пособий.

8. Периодическое списание фонда с учетом ветхости и морального износа.

9. Проведение работы по сохранности учебного фонда.

10. Работа с резервным фондом учебников:

– ведение его учета;

– размещение на хранение;

– составление сведений для картотеки межшкольного резервного фонда ОУМЦ;

– передача в другие школы.

ОСНОВНАЯ ВНУТРИБИБЛИОТЕЧНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

В каждой школьной библиотеке должна быть следующая документация:

Общая:

– положение о школьной библиотеке;

– паспорт библиотеки;

– годовой и месячный планы работы;

– анализ работы за предыдущий год;

– график и расписание работы библиотеки;

– правила пользования библиотекой.

По фонду художественной литературы:

– книга суммарного учета;

– инвентарные книги;

– папка актов движения;

– акты о проведении инвентаризации;

– тетрадь учета книг, принятых взамен утерянных;

– тетрадь учета изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу (брошюрный фонд)*;

– тетрадь учета подарочных изданий*;

– читательские формуляры.

По фонду учебников:

– книга суммарного учета;

– копии накладных по доставке учебников;

– журнал (папка) учета поступивших учебников;

– тетрадь учета брошюрного фонда;

– картотека учебников;

– папка актов движения фонда учебников;

– копии бланков заказа учебников;

– тетрадь замены учебников;

– журнал выдачи учебников по классам или индивидуальные формуляры;

– диагностическая карта уровня обеспеченности учебной литературой по областям знаний;

– отчет школы о полном количестве учебников по параллелям и областям знаний.

ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ РАБОТА

1. Формирование у читателей навыков независимого библиотечного пользователя: обучение пользованию книгой и другими носителями информации: поиску, отбору и критической оценке информации.

2. Способствование формированию личности учащихся средствами культурного наследия, формами и методами индивидуальной и массовой работы:

– беседы;

– диспуты;

– литературные игры;

– викторины;

– литературно-музыкальные композиции;

– библиотечные занятия и др.

3. Популяризация литературы библиотечными формами работы, организация выставок и стендов и проведение культурно-массовой работы.

4. Создание актива школьной библиотеки и совместная работа.

5. Работа с детскими библиотеками.

ИНФОРМАЦИОННАЯ РАБОТА

1. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обеспечением педагогов:

– совместная работа по составлению заказа на учебно-методическую литературу;

– обзоры новых поступлений;

– подбор литературы в помощь проведению предметных недель и других общешкольных и классных мероприятий;

– оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо предмету;

– оказание помощи в подборе материала при работе над методической темой школы;

– оказание помощи в подборе материала для подготовки педагогических советов, заседаний методъединений и т.д.

2. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обслуживанием учащихся:

– на абонементе;

– в читальном зале;

– по межбиблиотечному абонементу, основываясь на их предварительных заказах;

– подбор литературы для написания рефератов, докладов, сообщений и т.д.;

– оказание помощи в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям;

– проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий.

3. Информационное обслуживание родителей:

– предоставление информации о пользовании библиотекой их детьми;

– оформление выставок для родителей на актуальные темы;

– индивидуальная работа по подбору дополнительного материала для учащихся начальной школы;

– выступление на родительских собраниях.

РАБОТА ПО ПРОПАГАНДЕ БИБЛИОТЕЧНО-БИБЛИГРАФИЧЕСКИХ ЗНАНИЙ

1. Ведение справочно-библиографического аппарата с учетом возрастных особенностей читателей:

– каталоги;

– картотеки;

– рекомендательные списки.

2. Ознакомление учащихся с минимумом библиотечно-библиографических знаний:

– знакомство с правилами пользования библиотекой;

– знакомство с расстановкой фонда;

– приемы работы со справочно-библиографическим аппаратом;

– ознакомление со структурой и оформлением книги;

– овладение навыками работы со справочными изданиями и так далее.

3. Проведение факультативных занятий и кружков по пропаганде библиотечно-библиографических знаний.

ПОВЫШЕНИЕ КВАЛИФИКАЦИИ

1. Работа по самообразованию с использованием опыта лучших школьных библиотекарей:

– посещение семинаров;

– участие в работе «круглых столов»;

– присутствие на открытых мероприятиях;

– индивидуальные консультации и т.д.

2. Регулярное повышение квалификации на курсах в РАПКРО, МИОО, ОУМЦ, библиотеке им. К.Д.Ушинского и т.д.

3. Совершенствование традиционных и освоение новых библиотечных технологий.

4. Расширение ассортимента библиотечно-информационных услуг, повышение их качества на основе использования новых технологий:

– компьютеризация библиотеки;

– использование электронных носителей;

– создание видеотеки;

– создание аудиотеки и т.д.