 Школа
выживания
Ольга Козлова
Проверка фонда
или инвентаризация имущества?
По поручению коллектива школьных
библиотекарей космодрома Байконур просим
разъяснения. Имеют ли право бухгалтеры требовать
от нас составления описей книжного фонда по
результатам инвентаризации библиотечного фонда,
которая проводится 1 раз в 5 лет? Это требование
они мотивируют тем, что библиотечный фонд
относится к основным средствам и по Положению об
инвентаризации основных средств необходимо
составлять опись этих самых средств. Наши ссылки
на инструкцию по учету библиотечного фонда
бухгалтеров не убеждают. Более того, они заявили,
что инструкция для них не является руководящим
документом. Составление описей фонда требует
значительного времени, так как в среднем только
книжный фонд наших библиотек составляет около 20
тыс. экземпляров, а учебный – в несколько раз
больше.
Возможно, бухгалтер управления органа
образованием не ознакомилась в свое время с
Приказом Министерства образования № 2488, по
которому «Инструкция по учету библиотечного
фонда» внедрена в практику библиотек
образовательных учреждений и обязательна для
исполнения. В приложении к ней есть форма акта о
проверке фонда.
Согласно инструкции проверка в библиотеках до
100 тыс. учетных единиц проводится один раз в пять
лет. «Проверка завершается составлением акта с
объяснительной запиской и списком
отсутствующих изданий». Если бухгалтер под
словом «опись» подразумевает перечень
недостающих изданий, то требование вполне
законное. Но из письма понятно, что библиотекарям
пришлось переписывать весь фонд, имеющийся в
наличии после завершения проверки. В
бухгалтерском положении об инвентаризации
говорится, что по итогам инвентаризации
составляются «описи или акты инвентаризации».
Понятие «инвентаризация» в работе библиотек
может применяться только к оборудованию
библиотеки. В библиотеках, и это отражено в
«Инструкции по учету библиотечного фонда»,
проводится проверка фонда и составляется акт
о проверке с приложением списка недостающих
документов и решения комиссии о списании или
взыскании с библиотекаря. |