Новые технологии

Людмила Левова,
Сергей Ефремов, Ирина Кузина

Школа «МАРК»

Практикум для начинающих пользователей АИБС «МАРК-SQL – версия для школьных библиотек»*

АРМ «Комплектование» – модуль, в котором реализуются функции по заказу и учету поступающей литературы, формированию отчетных бухгалтерских документов. АРМ «Комплектование» включает в себя подсистему «Книгообеспеченность», позволяющую проводить анализ состояния книгообеспеченности учебного процесса.

Порядок выполнения

· Запуск АИБС «МАРК-SQL».

· Выбор АРМ «Комплектование».

· Заказ литературы.

· Отметка поступления литературы.

· Ведение списка издательств.

· Ведение списка источников поступления.

· Контроль за поступлением заказанной литературы.

· Формирование сводной ведомости.

· Отчеты.

Запуск АРМ «Комплектование»

Для запуска АРМа «Комплектование» необходимо нажать сначала на кнопку   меню АРМы, затем – на Комплектование или щелкнуть кнопку на панели инструментов.

Формирование заказов

Для формирования заказа на литературу необходимо с помощью режима Поиск выбрать ту литературу, которую нужно заказать в подмножество. Слева на экране появляется окно «Список заказов на поиск». Выбираем нужную нам позицию, например графу «Незаказанная литература». Теперь вы можете отобрать подмножество документов, на которые не составлен заказ. Далее последовательно выполняем команды (нажимаем на кнопки с надписями) меню Документ/Найти/Фиксированный поиск/Незаказанная литература.

Отбор незаказанной литературы

Затем выбираем команду меню Сервис/Заказ. В открывшемся диалоговом окне заполняем необходимые поля Источник поступления, Количество, Цена, Дата заказа, Дата исполнения и щелкаем кнопку Добавить.

Заказ литературы

Формирование бланка заказов

Для формирования бланка заказа необходимо в режиме Поиск отобрать необходимое подмножество документов. Отчет будет сформирован для документов отобранного подмножества. Затем последовательно выполяем команды Отчеты, затем – Сводная ведомость и щелкаем кнопку ОК. В случае необходимости отчет можно отредактировать и распечатать.

Отметка о поступлении литературы

По мере комплектования фонда необходимо отмечать поступление книг. Для этого, нужно найти библиографическое описание поступившего издания (см. АРМ Каталогизация, Поиск документов), выделить строку с заказанной литературой (щелкнуть мышью по строке), выбрать и последовательно выполнить команды (нажать на соответствующие названия) Сервис/Поступления. Откроется окно, в которое нужно внести необходимую информацию. Для формирования сведений о поступивших изданиях в режиме Отчеты сформировать отчет Поступление литературы.

Отметка о поступлении

Ведение списка издательств

В режиме «Издательства» предоставляется возможность добавлять, изменять и удалять элементы списка издательств, с которыми работает библиотека.

Список издательств

Чтобы активизировать режим «Издательства» необходимо последовательно выполнить команды меню Сервис/Издательства.

Для создания первоначального списка издательств необходимо отобрать подмножество документов. Для того, чтобы в список издательств попали все издательства, которые присутствуют в базе данных, нужно последовательно выполнить команды Документ/Найти/Фиксированный поиск/Найти все документы. Далее выполнить команды меню Отчеты/Создание списка издательств.

Ведение списка источников поступлений

В режиме «Источники поступления» предоставляется возможность добавлять, изменять и удалять элементы списка источников поступления книг для библиотеки.

Для активизации режима «Источники поступления» необходимо выполнить команду меню Сервис, затем – Источники поступлений.

Контроль за поступлением литературы

Можно осуществлять контроль за поступлением литературы. Для этого необходимо последовательно выполнить команды меню Документ/Найти/Фиксированный поиск. На экране слева появляется список запросов, среди которых можно выбрать поиск недоукомплектованной, заказанной или незаказанной литературы.

Контроль за поступлениями

Отчеты

Отчеты Сводная ведомость и Создание списка издательств описаны выше.

Отчет Поступление литературы позволяет формировать данные о поступлении литературы за определенный период.

Основные отчеты АРМа Комплектование

Продолжение читайте, пожалуйста, в следующих номерах

* Продолжение. Предыдущая публикация в № 06–2005, № 8-2005, 11-2005