Новые технологии

В прошлом году мы печатали серию статей «Школа МАРК», пользовавшуюся у наших читателей, как мы знаем, большим спросом. Многие недавно начали осваивать эту программу, поэтому у всех возникает много вопросов. Сегодня на них отвечают специалисты НПО «Информсистема»

Программа имеет четыре базы данных. Мы создали еще одну (статьи), но возникает вопрос: можно ли сохранить эту базу? Когда мы нажимаем режим «сохранение- восстановление баз данных» в АРМе «Администратор», компьютер нам показывает только имя четырех баз данных.

В каталоге BIN присутствует файл MarcBackup.ini. В этом файле в разделе [DataBases] необходимо прописать имена баз данных, которые нужно сохранять.

Не очень освещен вопрос о создании новых баз данных, шаблонов документов; хотя мы в этом разобрались сами, но все же хорошо бы еще раз получить разъяснение.

В обновленной версии реализован новый режим создания баз данных. Создание баз данных происходит в диалоговом режиме и выполняется из АРМа «Администратор», м.Сервис, Список баз данных.

Подсистема «Книгообеспеченность» очень непонятно объяснена в «Методическом руководстве пользователя». Например, создание структуры школы – это ясно.
А дальше идет очень запутанно.

Вопрос очень расплывчатый. Ответить на него сложно, так как нужно написать все, что есть в документации. Перечитайте публикации в «Библиотеке в школе» – это упрощенное объяснение. Кроме того, на нашем сайте www.informsystema.ru расположены методические материалы по работе с системой. Думаем, что они вам помогут разобраться с подсистемой «Книгообеспеченность». Если появятся конкретные вопросы, мы готовы на них ответить.

Есть ли в АИБС МАРК таблица ББК, если есть, как ее найти?

В системе включена таблица ББК. Доступ к ней предусмотрен из редактора в режиме создания или редактирования документов.

На дальнейшие вопросы попробую ответить языком, более понятным для пользователя, хотя все равно без каких-то технических деталей обойтись не получится. Поэтому сначала будут объяснения, которые можно пропустить, а потом то, что надо сделать.

Каталог учебников. Как создать словарь значений поля, которого нет? Например, учетных карточек на учебники при безынвентарном учете.

Имеется в виду поле, которое не хранится в библиографической записи, но как-то с этой записью связано. Для таких полей можно создать так называемый псевдословарь, который по своей сути словарем не является, но проявляет себя в системе как внутренний словарь. Рассмотрим конкретный пример – номер учетной карточки для безынвентарного учета. Это значение хранится в учетных записях экземпляров. Учетные записи экземпляров создаются с помощью экранной формы «Инвентарный учет» (название формы не очень удачное, т.к. с помощью ее ведется и безынвентарный учет. Скорее всего мы ее переименуем в «Учет экземпляров»). Учетные записи экземпляров хранятся в таблице INV. Колонка, где хранится номер учетной карточки, называется T990n. Каждая учетная запись из таблицы INV связана с какой-то библиографической записью из таблицы DOC посредством колонки DOC_ID.

А теперь что надо сделать, чтобы создать словарь для поля «Номер учетной карточки».

1. Запустите МАРК-SQL. Откройте базу данных, в которой необходимо создать словарь. Войдите как пользователь “библ” или любой другой пользователь, которому доступен АРМ «Администратор».

2. Перейдите в АРМ «Администратор».

3. В нижнем окне (Интерактивный SQL) введите следующий sql-запрос:

INSERT INTO METAIDX VALUES(“INV.T990n”,’S’,0,’T990n’, ’Номер учетной карточки’,’’) и нажмите F9. После этого вы увидите словарь “Номер учетной карточки” в АРМе «Каталогизация».

Такое можно проделать с любым полем таблицы INV, а также с любой другой таблицей, имеющей колонку DOC_ID.

Номер учетной карточки вводить в какое-то поле не очень хорошо, тем более в 541a. Почему:

1. Если надо использовать марковские поля для собственных нужд, то лучше использовать 900-е поля. Они как раз предназначены для пользователей.

2. Поле INV.T990n используется системой в некоторых отчетах, а также при списании литературы.

Загрузка из других систем. Мы раньше использовали ИРБИС (MS DOS). Можно ли загрузить базы данных из этой системы в МАРК?

С помощью системы ИРБИС можно выгрузить записи в файл в формате UNIMARC. После этого этот файл можно импортировать в базу данных системы МАРК-SQL (Модуль «Каталогизация», меню «Сервис/Импорт из МАРК-формата»). При импорте в окне «Формат» необходимо выбрать формат UNIMARC. Тогда при импорте записи будут автоматически конвертироваться из формата UNIMARC в формат MARC21, который принят как базовый формат в системе МАРК-SQL.