Публикация размещается при поддержке: компания «Presto Печати» предоставляет услуги изготовление печатей и штампов любых размеров и сложности. Посетив официальный сайт компании «Presto Печати», который располагается по адресу www.brandprint.ru, Вы сможете ознакомиться с полным спектром предложений, который включает в себя такие услуги, как срочное изготовление новых печатей и штампов, факсимиле, автоматической и металлической оснастки, табличек из пластика, визиток, номерков для гардероба, сувенирной и полиграфической продукцией, а так же восстановления печатей и штампов по оттиску. Профессионализм работников компании, современное оборудование и максимальное внимание к требованиям заказчика являются гарантами того, что все выполненные работы будут соответствовать самым высоким стандартам качества и надежности.
Директорская папка
Надежда Новосёлова
До позднего вечера
Опыт совместной работы бухгалтера и
библиотекаря
|
Надежда Аристарховна
Новосёлова,
главный бухгалтер ненецкой школы-интерната им.
А.П.Пырерки
г. Нарьян-Мар, Ненецкий АО |
Десять лет назад судьба связала
меня со школой. Три года из десяти я работаю в
ненецкой школе-интернате. Это необычная школа:
здесь учатся дети, которых обделила судьба –
сироты и дети, лишенные родительского
попечительства, дети из отдаленных тундровых
поселков, которые оторваны от родителей на время
учебы. Все они требуют внимания, заботы,
моральной и материальной поддержки со стороны
государства. Школа – это 250 детей, которые
круглосуточно находятся здесь, которых надо
кормить и одевать, лечить и организовывать досуг.
Школа – это большое и беспокойное хозяйство,
которое требует неусыпного внимания. Школа – это
сложный механизм, который не будет работать, если
его не поддерживать финансовыми вливаниями.
Школа, в данном случае – это лицо государства.
Огромная ответственность лежит на
плечах главного бухгалтера. Нередко мой рабочий
день продолжается до позднего вечера, а иногда –
в выходные и праздники. Я должна быть в курсе всех
насущных нужд и потребностей школы, уметь
скоординировать расходы, совместно с директором
школы спланировать бюджет, защитить его в
вышестоящих инстанциях.
Очень тесные отношения сложились у
меня с коллективом нашей школьной библиотеки. Я
считаю, что библиотека – это душа школы, центр, в
который стекается все лучшее, ценное, новое. Но
для того, чтобы этот центр полноценно
функционировал, необходимы совместные усилия
администрации, заведующей библиотекой и
главного бухгалтера. Мне кажется, у нас сложился
такой рабочий союз, который позволил сделать
нашу библиотеку лучшей в округе. В оснащение
библиотеки вложены немалые средства. Это,
во-первых, школьные деньги, во-вторых, средства
грантов (норвежский грант Фонда Баренц-региона,
грант «БиблиОбраза»), в-третьих, федеральные и
региональные средства, а также спонсорская
помощь.
Бухгалтерия, в отличие от всего
школьного коллектива, работает по календарному,
а не по учебному году. Финансовый год начинается 1
января и заканчивается 31 декабря. Бюджет на
следующий год мы начинаем формировать в мае. При
составлении сметы мы учитываем очень многие
параметры. В том числе библиотека представляет
свою смету, которая раскрывает ее финансовые
потребности в идеале. Это затраты на подписку,
покупку книг и иных источников информации (диски,
видео и аудиокассеты), Интернет, техническую
поддержку оборудования, канцтовары, работу в
Российской библиотечной ассоциации и т.д.
В июне мы отдаем смету в окружное
управление образования, где ее проверяют,
корректируют и, как правило, урезают. Осенью наш
бюджет утверждается в окружном управлении
финансов.
Какова доля расходов на библиотеку в
школьном бюджете?
Учебники поступают в школу бесплатно,
их централизованно поставляет окружное
управление образования.
Каждый год мы оформляем хорошую
подписку. Надо учесть, что в округе периодические
издания почти в 1,5 раза дороже, чем на «большой
земле», т.к. доставка осуществляется по воздуху. В
статье 226 под кодом 042 «Подписка, периодические
издания» мы планируем наши расходы на год. В этом
году на подписку выделено 85 тысяч рублей. На эту
сумму можно подписаться на более чем на 50
наименований периодических изданий. Кроме этого,
библиотека заказывает по подписке
художественные книги и энциклопедии.
В статье 310/914 «Увеличение основных
средств» на приобретение книг запланировано 20
тысяч рублей в расчете 200 книг по 100 рублей. Еще
раз напомню, что цены у нас разнятся с ценами
других регионов. Мы понимаем, что 20 тысяч –
незначительная сумма, но приложим все усилия,
чтобы ее увеличить. В этой же статье была
запланирована покупка необходимых библиотеке
увлажнителей и аудиоплейеров.
Статья 340/350 «Увеличение материальных
запасов» включает, в том числе, 18 тысяч рублей на
приобретение видеокассет, дисков и аудиокассет.
Под кодом 221 «Услуги связи», 226 и 290
«Прочие расходы» скрываются средства на оплату
работы в Интернете, канцелярские товары,
обслуживание компьютеров, заправку принтеров и
копиров, покупку картриджей. Сюда же мы включаем
оплату ежегодного взноса в РБА.
Что касается командировок, они также
планируются заранее. Заведующая библиотекой
Ирина Коткина не раз была в поездках за счет
спонсорской помощи, грантов. Но и школа
поддерживает ее, понимая значимость участия в
конференциях российского и международного
уровней. Это немалые деньги для школьного
бюджета, т.к. авиаперелеты из Нарьян-Мара и
обратно съедают львиную долю затрат на
командировки.
Я рассказала о нашем опыте совместной
работы с библиотекой школы. В будущем наше
сотрудничество, уверена, будет развиваться.
Главное, что мы понимаем важность нашей работы
для общего благосостояния школы. У нас одна цель
– обеспечить все необходимые условия для
обучения и воспитания детей, их последующей
успешной адаптации в обществе.
Приложение
Проект сметы расходов библиотеки на
2005/2006 уч. год
Техника:
1. Картридж для цветного принтера
(смена 1 раз в 3 месяца):
2000 р. ґ 2 принтера ґ 3 раза/год = 12000 р.
2. Заправка черно-белого принтера: 300 р.
ґ 2 = 600 р.
3. Заправка ксерокса: 300 р. ґ 2 = 600 р.
4. Тонер для копира: 1100 р.
5. Оплата часов в Интернет (в расчете 3
часа в неделю):
35 уч. нед. ґ 3 ґ 30 р. = 3150 р.
6. Покупка аудиоплейеров для работы с
аудиокассетами:
3 ґ 3000 р. = 9000 р.
7. Увлажнители воздуха (читальный зал,
абонемент, книгохранилище):
2 ґ 6000 р. = 12000 р.
Итого: 38450 р.
Комплектование медиафонда:
1. Подписка (2004/2005 уч. год – 80000р. +
повышение цен): 85000 р.
2. Книги, учебные пособия (в расчете 1
книга на 1 ученика в год):
300 экз. ґ 100 р. = 30000 р.
3. Видеокассеты, CD, DVD: 200 экз. ґ 100 р. = 20000
р.
Итого: 135000 р.
Канцтовары:
1. Бумага А4, 2 коробки: 1600 р.
2. Бумага А3, 2 пачки:
450 р. ґ 2 = 900 р.
3. Скотч для ремонта книг:
20 шт. ґ 30 р. = 600 р.
4. Контейнеры картонные для размещения
детских книг:
20 шт. ґ 60 р. = 1200 р.
5. Файлы: 300 шт. ґ 2 р. = 600 руб.
6. Чистые диски, дискеты, чистые
видеокассеты для записи:
30 р. ґ 10 шт. + 12 р. ґ 10 шт. + 80 р. ґ 10 шт. = 1220 р.
Итого: 5120 р.
Работа в Российской Библиотечной
Ассоциации (школа – член РБА с мая 2002 года)
1. Минимальный обязательный годовой
взнос: 1340 р.
2. Участие в Конференции РБА (17–23 мая 2006
года, Екатеринбург), командировка: в среднем 25000 р.
Итого: 26340 р.
Итого по библиотеке: 204910 р.
(Двести четыре тысячи девятьсот десять рублей). |