В России сегодня активно формируется информационное общество, а с помощью новых информационных технологий мы вступаем во всеобщий процесс образования глобального информационного пространства.

На Совете при Президенте РФ по культуре и искусству 30 мая 2007 года Президент В.В.Путин в своем вступительном слове подчеркнул, что школьные библиотеки должны быть оснащены передовыми информационными системами и едиными программными продуктами, программным обеспечением.

Школьные библиотекари должны идти в ногу с прогрессом, и особенно в областях, непосредственно касающихся организации рабочего места.

Работа школьного библиотекаря с учебно-методической литературой занимает существенную часть его рабочего времени. Мониторинг рынка учебных изданий, работа с бланком заказа, диагностика фонда, прием учебной литературы, учет и обработка, списание – это лишь неполный перечень операций с учебной литературой. В этой работе компьютер является бесценным помощником. Используя новые технологии, можно радикально усовершенствовать и облегчить работу школьного библиотекаря.

16 августа 2007 года в Северо-Западном окружном управлении образования прошел городской круглый стол «Апробация и адаптация Программно-технологического комплекса управления сетью библиотек образовательных учреждений Северо-западного окружного управления образования Департамента образования города Москвы в части составления заказа на учебную литературу (Проект КОМПЛИТ Городской заказ)».

Участники круглого стола ознакомились с опытом работы Северо-западного округа.

Руководитель структурного подразделения информационного и учебно-методического обеспечения ОМЦ Северо-западного окружного управления образования (СЗОУО) Галина Юрьевна Репина представила презентацию опыта работы с новыми технологиями. Методист Елена Васильевна Баханская рассказала о методической поддержке внедрения новой программы. Разработчики компании «Заказные информсистемы» представили перспективы внедрения программы «КОМПЛИТ Городской заказ». Людмила Павловна Власова, заведующая библиотекой ГОУ СОШ 129, подготовила выступление из опыта работы. Основной темой круглого стола стали проблемы внедрения.

В Северо-западном округе города Москвы сложились положительные предпосылки для проведения работы по автоматизации рабочих мест сотрудников библиотек образовательных учреждений. С 1996 года работаем по новым технологиям, знакомы с различными компьютерными программами.

В 2001/02 учебном году в округе проходили курсы начального пользователя для сотрудников библиотек образовательных учреждений на базе Окружного ресурсного центра новых технологий. В библиотеки образовательных учреждений в 2002, 2004 и 2005 годах поступила компьютерная техника, и практически каждая библиотека имеет компьютер. Потенциал для экспериментальной работы в округе хороший. Именно поэтому он и был выбран для внедрения новой программы.

Мы начали работу по апробации и адаптации Программно- технологического комплекса управления сетью библиотек в Северо-Западном округе с августа 2006 года. Работа проходит под патронатом Департамента образования города Москвы, Московского института открытого образования, Управления информатизации города Москвы.

В нашем округе идет массовое подключение к Интернету библиотек образовательных учреждений. Это очень важно, так как посредством Интернета будет проходить обмен информацией между библиотеками, окружным методическим центром СЗОУО, Департаментом образования города Москвы, экспедиционно-складским комплексом.

Методистами нашего структурного подразделения отрабатываются теоретические аспекты компьютерной программы «КОМПЛИТ Городской заказ», создается доступная и простая программа, позволяющая облегчить работу сотрудников библиотек, методистов, снизить количество рутинных операций, временных затрат при составлении и корректировке заказов образовательных учреждений на учебную литературу.

Общие требования, выдвигаемые нами к программе:

1. Доступность и простота для пользователей,
2. Надежность,
3. Защита от несанкционированного доступа,
4. Конвертируемость в последующую библиотечную программу учета фондов АИБС МАРК.

Система «КОМПЛИТ Городской заказ» позволит выйти на более высокий уровень работы, объединить в сеть библиотеки образовательных учреждений округа, окружной методический центр, Департамент образования, экспедиционно-складской комплекс, формировать окружной заказ литературы на электронных носителях, контролировать его выполнение с возможностью удаленного до­ступа.

Перед нами стоит непростая задача дальнейшего внедрения и адаптации программы «КОМПЛИТ Городской заказ». Необходимо подготовить кадры сотрудников библиотек образовательных учреждений, а это значит – проведение масштабной курсовой подготовки. Возникнут и другие проблемы: не решен вопрос с детскими домами, ЦДЮТ и другими учреждениями дополнительного образования – они выпадают из сети городского заказа, т.к. им не поставляли компьютерную технику; в дальнейшем остро встанет кадровый вопрос.

На первом этапе задействованы шесть библиотек образовательных учреждений СЗОУО. Они были выбраны по признаку соответствия технических характеристик предъявляемым требованиям; сотрудники библиотек, работающие в данных учреждениях, являются квалифицированными, грамотными специалистами и продвинутыми пользователями. Библиотеки каждого из шести пилотных образовательных учреждений являются лучшими в области применения новых технологий в работе школьного библиотекаря. Они щедро делятся накопленным опытом: проводят семинары-практикумы, мастер-классы, помогают молодым.

Сотрудники библиотек этих шести образовательных учреждений на основе своей практики действий определяют плюсы и минусы работы в программе и в сети, готовят рекомендации для устранения недостатков и адаптирования программы к использованию в школьной библиотеке.

С сентября 2007 года планируется ввод программы во всех библиотеках образовательных учреждений СЗОУО города Москвы.

Нельзя дальше работать по старинке. Необходимо снизить затраты времени, облегчить работу по заказу учебников. За новыми технологиями – будущее.

Приложение

Информация о проекте «Автоматизация заказа книг школьными библиотеками города Москвы»

По заказу Департамента образования г. Москвы компания «Заказные информсистемы» автоматизирует заказ книг образовательными учреждениями города.

Цели проекта

Летом 2006 г. компания «Заказные информсистемы» приступила к выполнению проекта, цель которого – автоматизация деятельности библиотек образовательных учреждений г. Москвы. Проект выполняется в несколько этапов и должен стать основой межбиблиотечной информационной сети в школах г. Москвы.

Заказчиком проекта выступает Департамент образования города Москвы. Компания «Заказные информсистемы» была выбрана в качестве исполнителя работ в результате открытого конкурса, проведенного Департаментом в июне 2006 г.

Информация о заказчике

Департамент образования города Москвы осуществляет государственную политику и политику города Москвы в области образования, обеспечивающую необходимые условия для реализации конституционного права граждан России на получение образования и удовлетворения потребностей государства и общества в работниках квалифицированного труда, с учетом региональной специфики столичного образования.

Департамент осуществляет общее руководство отраслью и координирует деятельность всех структур городской системы образования. В ведении Департамента находятся более 2000 школ и 10 окружных управлений образования.

Департамент обеспечивает реализацию единой политики в области внедрения новых педагогических и информационных технологий. К его функциям относится комплексный анализ и прогнозирование тенденций развития образования города Москвы, определение задач и приоритетов с учетом социокультурных особенностей столицы.

Ход выполнения проекта

Специалисты компании «Заказные информсистемы» выполняют работы в тесном сотрудничестве с методистами Северо-Западного окружного управления образования (СЗОУО), сотрудниками Департамента образования и Московским институтом открытого образования (МИОО), а также с издательством, типографией и складом учебной литературы, обслуживающими учебные учреждения г. Москвы.

На первом этапе проекта со­здается программный комплекс «Комплит ГЗ», который обеспечит автоматизацию формирования и исполнения городского заказа учебной литературы образовательными учреждениями города. В конце сентября 2006 г. запланировано подключение к проектной версии системы окружного методического центра и первых пяти школ СЗОУО. Работы по первому этапу должны завершиться в декабре 2006 г. опытным внедрением программного комплекса во всех школах этого округа.

На втором этапе проекта «Комплит ГЗ» будет внедрен во всех образовательных учреждениях г. Москвы. Система будет децентрализована: в каждой школе будет установлен сервер с локальным, внутришкольным компонентом системы, что также позволит автоматизировать учет фондов в каждой школьной библиотеке. На этой основе будет создана автоматизированная система управления фондами библиотек образовательных учреждений.

На третьем этапе проекта на технологической базе, подготовленной в каждой городской школе в процессе выполнения первых двух этапов, будет создана единая информационная среда для школьных библиотек, которая позволит развивать информационно-справочную часть школьных интранет-сетей.

Первая очередь программного комплекса «Комплит ГЗ» автоматизирует работу на различных этапах городского заказа учебной литературы:

• формирование бланка городского заказа (с учетом предложений школ);
• заполнение бланка городского заказа учителями и библиотекарями школ;
• формирование плана окружного заказа сотрудниками окружных методических центров;
• формирование плана городского заказа Департаментом образования;
• контроль Департаментом договоров, заключаемых между типографией и издательствами;
• подготовка раздаточных ведомостей окружными методистами (по фондам) в процессе каждого развоза литературы со склада типографии;
• контроль окружными методистами и Департаментом поступления литературы в школы.

В результате первого этапа для всей иерархии участников процесса – специалистов Департамента образования города, методистов МИОО и окружных управлений, учителей и библиотекарей в школах – будут автоматизированы процессы формирования бланка и плана городского заказа, а также распределение литературы по школам.

Перспективы

В конце первого этапа весь объемный документооборот, сопровождающий формирование и исполнение городского заказа учебной литературы школами, будет переведен в электронную форму. Все школы г. Москвы получат доступ к централизованному хранилищу информации об учебной литературе. Будет автоматизировано более 2000 рабочих мест школьных библиотекарей и специалистов в окружных управлениях образования. В процессе выполнения первых двух этапов проекта будет создана и наполнена данными информационно-справочная часть системы, содержащая каталог библиографических данных, федеральные перечни учебной литературы и т.д.

Дальнейшие работы будут направлены в сторону расширения рамок и возможностей системы. На втором этапе система обеспечит учет школьных библиотечных фондов и управление ими, в результате будет автоматизирован весь процесс планирования и оперативного управления городским фондом учебной литературы. Информационно-справочная часть системы включит в себя каталог библиографических данных, федеральные перечни учебной литературы и т.д. В процессе функционирования системы будут накапливаться и анализироваться статистические данные по фондам и работе библиотек.

Технические параметры проекта

Разработка выполняется компанией «Заказные информсистемы» на платформе J2EE на базе СУБД Oracle 10G SE. На первом этапе создается полностью централизованная система с сервером, установленным в Департаменте образования г. Москвы. Доступ к системе пользователей в школах и окружных управлениях образования осуществляется через Интернет. Все установки и администрирование системы на рабочих местах выполняются с центрального сервера, установленного в Департаменте образования г. Москвы.

С сайта компании «Заказные информсистемы»