Раиса Антипова, Ольга Булычёва, Павел Гудков, Владимир Смородин, Татьяна Хожаева

Цикл занятий

ПРЕДИСЛОВИЕ

Автоматизированная информационная библиотечная система (АИБС) «1С:Школьная библиотека» вошла в состав программного комплекса «1С:Управление школой», поставленного в российские школы в составе стандартного (базового) пакета лицензионного программного обеспечения «Первая ПОмощь 1.0» в рамках приоритетного национального проекта «Образование».

Процесс внедрения автоматизированных систем и технологий в библиотеках России стремительно развивается. Созданы и активно используются автоматизированные библиотечные системы в федеральных, крупнейших региональных библиотеках, библиотеках вузов. С развитием автоматизированных систем появилась возможность объединять ресурсы библиотек, создавать сводные каталоги, что расширяет доступ к библиотечным ресурсам для каждой библиотеки и облегчает процесс каталогизации.

Внедрение АИБС в практику школьных библиотек происходит не столь быстро, но и здесь автоматизация библиотечных процессов приняла необратимый характер.

На государственном уровне значительное внимание в последние годы уделялось информатизации школьного образования. Появились возможности для доступа к образовательным ресурсам через Интернет, изменилась сама структура этих ресурсов. В локальном формировании учебных ресурсов в каждой школе большую роль играют библиотеки. Между тем для хранения, учёта и использования новых электронных ресурсов необходима современная автоматизированная информационная библиотечная система.

Полнофункциональная автоматизированная информационная библиотечная система «1С:Школьная библиотека» предназначена специально для использования в общеобразовательных учреждениях (разработчик – ООО «Март», г. Великие Луки). Эта система не только решает задачу автоматизации деловых процессов библиотеки, но и обеспечивает хранение всех информационных ресурсов школы, быстрый доступ к ним, эффективный обмен данными между различными информационными системами образовательного учреждения.

Мы надеемся, что регулярные публикации статей о том, как работать с системой «1С:Школьная библиотека», помогут библиотекарям школ быстрее освоить эту АИБС и сделают её использование не только полезным, но и приятным.

ТРЕБОВАНИЯ К АППАРАТНОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ

АИБС работает на персональных компьютерах, совместимых с IBM PC. Технические требования:

• операционная система Microsoft Windows 98/2000/XP;
• процессор Pentium с тактовой частотой 166 МГц или выше;
• оперативная память не менее 64 Мбайт;
• 50 Мбайт свободного пространства на жёстком диске;
• печатающее устройство;
• VGA-совместимый дисплей (рекомендуется SVGA-дисплей).

Для администрирования системы, а также при первичной настройке и вводе данных можно обращаться к партнёрам фирмы «1С», которые есть в вашем городе.

На странице http://www.1c.ru/rus/partners/cko.jsp представлены сертифицированные фирмой «1С» Центры компетенции по образованию (ЦКО) – организации-партнёры, занимающиеся автоматизацией учреждений образования.

ЗАНЯТИЕ 1

На первом занятии мы рассмотрим следующие вопросы:

• Установка системы.
• Интерфейсы пользователей.
• Первичный вход в систему.

1.1. Установка системы

Установка программы «1С:Школьная библиотека» достаточно проста и выполняется при помощи специальной программы установки системы «1С:Предприятие».

У всех продуктов «1С» – общая программная основа (платформа) и различные конфигурации, которые содержат информационные базы. Пользователь работает с этими информационными базами.

Варианты установки будут отличаться в зависимости от того, поставлена система «1С:Школьная библиотека» в рамках приоритетного национального проекта «Образование» или приобретена школой самостоятельно.

Важно!

*В АИБС «1С:Школьная библиотека» из пакета «Первая ПОмощь 1.0» используются сетевая (многопользовательская) платформа, общая для всех программных продуктов, входящих в состав системы «1С:Управление школой», и собственно конфигурация «1С:Школьная библиотека».

**В АИБС «1С:Школьная библио­тека» «коробочного» варианта используются однопользовательская платформа «1С:Предприятие» и конфигурация «1С:Школьная библиотека» (всё на компакт-диске, который входит в комплект поставки).

1.1.1. Как установить систему, если АИБС «1С:Школьная библиотека» входит в базовый пакет программ «Первая ПОмощь 1.0»

Если вы используете программу, которую получили в составе пакета «Первая ПОмощь 1.0» (рис.1), то вам надо найти: – Аппаратный ключ формата USB.

Рис. 1. Коробка базового программного обеспечения

Диски с номерами 27–30 комплекса «1С:Управление школой» (рис. 2):

• 1С:Управление школой. Комплекс программ.
• 1С:Управление школой. Справочник нормативных документов.
• 1С:Управление школой. Информационно-технологическое сопровождение.
• 1С:Управление школой. Файловый сервер для «1С:Предприятия».

Рис. 2. Диски комплекса программ «1С:Управление школой»

Диск № 27 «1С:Управление школой. Комплекс программ» содержит несколько программ, в том числе АИБС «1С:Школьная библиотека».

Вставьте диск «1С:Управление школой. Комплекс программ» в дисковод, запустите на выполнение программу AutoRun.exe (если операционная система не настроена на автоматический запуск этой программы).

Примечание 1

Для установки программного комплекса (рис. 3), если он ещё не установлен в школе, необходимо:

• Установить платформу «1С:Предприятие 7.7».
• Установить требуемые конфигурации.
• Установить менеджер лицензий.
• Установить драйвер защиты.

Рис. 3. Экран для запуска программы «1С:Школьная библиотека»

Важно!

*Рекомендуется производить сетевую установку платформы.

**Конфигурацию «1С:Школьная библиотека» рекомендуется устанавливать на сервер локальной сети.

В результате установки в меню «Пуск – Программы» появится строка «1С:Предприятие» и будет создан ярлык для запуска системы«1С:Школьная библиотека».

Важно также иметь в виду, что в составе пакета «Первая ПОмощь 1.0» имеется руководство пользователя, содержащее общую информацию о проекте, краткие сведения о возможности использования каждого из программных продуктов, входящих в стандартный базовый пакет программного обес­печения (СБППО), системных требованиях, особенностях и процедуре установки и запуска программных продуктов.

1.1.2. Как установить систему, если АИБС «1С:Школьная библиотека» приобретена в отдельном коробочном варианте

Система «1С:Школьная биб­лиотека» может размещаться на отдельном компакт-диске, если вы приобрели коробочный продукт «1С:Школьная библиотека» (рис. 4).

Рис. 4. Коробка с АИБС «1С:Школьная библиотека»

Установите компакт-диск в дисковод и запустите на выполнение программу AutoRun.exe (если операционная система не настроена на автоматический запуск этой программы). На экран выводится меню установки программы (рис. 5).

Рис. 5. Экран для установки вашей программы

Установка состоит из двух этапов.

I этап. Установка системы «1С:Предприятие». Выберите пункт «Установить 1С:Предприятие» и следуйте инструкциям по установке.

II этап. Установка конфигурации «1С:Школьная библиотека». Производится после установки системы «1С:Предприятие». Также выберите пункт «Установить программу» и следуйте инструкциям по установке.

Если установка завершилась успешно, то в меню «Пуск – Программы» появится строка «1С:Предприятие» и будет со­здан ярлык для запуска системы «1С:Школьная библиотека».

1.2. Интерфейсы пользователей

Пользователи системы: администраторы, библиотекари, преподаватели, читатели – имеют собственные интерфейсы и свои функциональные возможности работы в системе.

Интерфейс Администратора. В меню Администратора включены все функции программы, связанные с автоматизацией рабочих процессов библиотеки. Администратору также доступна система администрирования, позволяющая управлять интерфейсами и правами пользователей, проводить регламентные операции с информационной базой (резервное копирование, обновление конфигурации и т.п.).

Функции Администратора может выполнять любой квалифицированный пользователь системы: сам библиотекарь, преподаватель информатики и др. Дополнительную штатную единицу иметь для этого необязательно.

Библиотекарям мы рекомендуем начинать работу в системе по заполнению первичных данных именно в режиме Администратора.

Интерфейс Библиотекаря. В меню Библиотекаря отражены его повседневные функции: работа с фондом, обслуживание читателей, заполнение и ведение каталога изданий.

Интерфейс Преподавателя. Преподаватель заходит в систему под своим паролем и имеет доступ к электронному каталогу, в котором осуществляет поиск изданий.

В отличие от Читателя для Преподавателя здесь предусмотрена возможность настройки некоторых собственных отчётов, например «Списка книг по предметам».

Интерфейс Читателя. Читатели библиотеки – это ученики и все сотрудники школы. Читателям доступны поиск в электронном каталоге, оформление электронной заявки и просмотр своего формуляра.

1.3. Первичный вход в систему

Режим запуска системы «1С:Школьная библиотека» следующий.

В меню «Пуск – Программы» выбирается группа «1С:Предприятие» (производится запуск), затем в меню «1С:Предприятие» выбирается строка «1С:Школьная биб­лиотека».

Запустив «1С:Школьную библиотеку», вы получите экран авторизации доступа (рис. 6) , где необходимо выбрать интерфейс пользователя.

Рис. 6. Экран авторизации

Важно!

* Необходимо помнить, что первый вход в систему осуществляется Администратором в монопольном режиме.

** В коробочном варианте поставки нет возможности выбора режима, выбирается только пользователь – Администратор.

Первый запуск может длиться немного дольше, чем обычно, так как программа создаёт структуру базы данных, производит индексацию и формирование вспомогательных справочников.

После запуска появится экран, традиционный для Windows. Он состоит из четырёх частей.

В верхней части расположены главное меню и набор кнопок, с помощью которых можно быстро получить доступ к часто используемым командам меню. При наведении курсора мыши на кнопку появляется краткое название этой кнопки.

В средней части экрана размещаются различные окна.

В нижней части (белого цвета) выводится краткая текущая подсказка, если ваши действия ошибочны.

На следующем занятии мы рассмотрим принципы работы с системой «1С:Школьная библиотека», а также начнём вносить стартовые данные и заполнять основные справочники.