Раиса Черепанова

Идеи о корпоративном электронном сотрудничестве витают в воздухе давно, и казалось, что это под силу только крупным библиотекам и объединениям. И вот перед нами – воплощение мечты усилиями нескольких школьных библиотек, что особенно ценно в условиях острого дефицита информации, времени, благоприятных обстоятельств и величины кадрового состава. Главное, что есть энтузиасты, и именно они осуществляют в России движение вперёд.

«УРА! Мы победили!» – именно так можно обозначить самое яркое событие в нашей жизни в 2008 году. Проект пяти школьных библиотек нашего района стал победителем в конкурсе проектов «Новая роль библиотек в образовании» фонда М.Прохорова. На конкурс поступило 77 заявок из различных городов Красноярского края. Поддержку получили 17 проектов. Грант, полученный на реализацию нашего проекта «Объединение? Нет – партнёрство! Создание сводного электронного каталога», оказался самым значительным, его сумма – 453 559 рублей.

А теперь о том, как непросто всё начиналось. Большинство библиотекарей, несмотря на удачный опыт участия Ильичёвской библиотеки в международном конкурсе «Библиобраз – 2003», по-прежнему оставалось на позиции: наша обязанность – это фонды и читатели, а конкурсы, проекты, гранты – это нас не касается. Понадобилось немало усилий, чтобы переломить сложившуюся ситуацию. Немалая заслуга здесь принадлежит руководителю районного методического центра, заведующей школьной библиотекой Ильичёвской СОШ Галине Васильевне Топоевой. Именно она стала вдохновителем и организатором проекта по созданию сводного электронного каталога для педагогов района.

Чтобы реализовать основные цели образовательного процесса: обучить, воспитать и развить личность ребёнка, педагоги должны знать новые методики и технологии. А для этого им нужна современная и своевременная информация. Но найти необходимые документы не всегда возможно, даже если у кого-то они есть. Удалённость школьных библиотек друг от друга и отсутствие информации о наличии данного ресурса в какой-либо библиотеке делают взаимодействие коллег из разных школ очень трудоёмким. Отсюда и возникла идея создания сводного электронного каталога для педагогов. Идею подхватили коллеги из Каптыревской, Субботинской и двух Шушенских школ – № 1 и № 2.

Суть проекта в следующем: создание электронного каталога одной библиотеки – очень трудоёмкий и длительный процесс. Корпоративный же принцип ввода информации об изданиях позволяет сделать минимальными трудовые, временные и денежные затраты.

Использование сводного электронного каталога позволит библиотекарям всех пяти школ улучшить качество обслуживания пользователей библиотек, выполнять информационные запросы в более полном объёме, избегать дублирования при формировании заказов на литературу и периодические издания и объединить имеющиеся фонды каждой библиотеки в единый ресурс.

Сейчас участники проекта, получившие в своё время навыки работы в автоматизированной библиотечной системе «MAРK–SQL», уже создали электронные базы данных своего фонда. На средства, выделенные по проекту, приобретены автоматизированные рабочие места для пользователей, необходимая мебель. Ильичёвская библиотека получила долгожданный Интернет.

Но как оказалось, трудности были впереди.

«В нашем районе нет и не было подобного опыта создания сводного электронного каталога и виртуального объединения фонда нескольких библиотек. Создание и представление его в сети Интернет – инновационный подход к традиционной деятельности библиотек» – это цитата из содержания проекта.

У нас действительно не оказалось опыта, который позволил бы избежать некоторых погрешностей в реализации проекта. Впервые наши библиотекари на практике узнали, что такое котировки, тендер, транши и т.п. Требовалось немало усилий для того, чтобы средства своевременно и в полном объёме поступали на счета, а потом своевременно и согласно всем требованиям осваивались. Но когда такие проблемы были преодолены, обнаружились следующие, уже связанные с размещением каталога в Интернете. Сейчас решаем и их. Трудности тем и хороши, что заставляют мобилизовать все имеющиеся ресурсы, а если их нет – искать нестандартные решения и при этом всегда двигаться вперёд.

Вникнув в проблему, я понимаю, что у моих коллег нестандартным решением будет новый проект, который должен решить технические проблемы предыдущего. Фонд М.Прохорова поверил в наши силы и возможности и прислал условия участия во втором конкурсе «Новая роль библиотек в образовании». Пожелаю своим коллегам удачи и на этот раз!