Александр Бродовский

СИСТЕМА автоматизации библиотек ИРБИС как типовое комплексное решение для автоматизации библиотечных технологий существует уже почти 15 лет. За это время система прошла четыре стадии развития (можно выделить четыре соответствующих поколения), превратившись из программы с минимальными функциями, рассчитанной на операционную систему MS-DOS, в большой программный комплекс, охватывающий практически все библиотечные технологии, удовлетворяющий мировым и отечественным стандартам, функционирующий в больших корпоративных и глобальных сетях. За данный период пользователями системы стало более тысячи библиотек из России и стран СНГ. Среди них библиотеки разного масштаба и профиля: от сельских до национальных, от школьных до вузовских, от отраслевых до массовых. Среди пользователей системы музеи, архивы, другие организации и предприятия, осуществляющие автоматизацию информационных технологий.

Разумеется, в короткой статье нельзя представить систему ИРБИС в полном объёме. Я остановлюсь лишь на основных характеристиках системы, дающих о ней общее представление. Расскажу, из чего состоит система, т.е. о тех продуктах, которые входят в семейство ИРБИС, а также дам короткий обзор новых решений, появившихся в последнее время.

Говоря об основных характеристиках, прежде всего следует сказать о том, что система полностью интегрируется в современные корпоративные системы и технологии, во-первых, на основе полной совместимости с российским коммуникативным форматом RUSMARC и международными библиографическими форматами UNIMARC и MARC21 и, во-вторых, на основе поддержки интернет-технологий, а точнее, Web-технологии и протокола Z39.50. Именно благодаря этим характеристикам пользователи системы имеют возможность представлять свои ресурсы в Интернете, включать их в распределённые корпоративные ресурсы, осуществлять непосредственное «онлайновое» заимствование готовых библиографических описаний из электронных каталогов других библиотек и корпоративных систем.

Система предлагает все средства для автоматизации традиционных библиотечных технологий, направленных на создание и ведение электронного каталога, и в то же время предлагает средства для новых технологий, отвечающих требованиям уже электронной библиотеки, а именно – средства для создания и ведения полнотекстовых баз данных.

Следуя требованиям библиотек, которые находятся на начальных этапах автоматизации, система ИРБИС чрезвычайно тщательно поддерживает «бумажные» технологии – от печати листов книги суммарного учёта до всех видов каталожных карточек. И в то же время система предлагает средства для новых, сугубо электронных технологий, основанных на штрихкодах и радиометках (в частности, с использованием этих средств предлагается реализовать современную технологию книговыдачи).

Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог, которые представляют собой проблемно-ориентированные библиографические или полнотекстовые базы данных.

Система предлагает технологию автоматического формирования словарей, на основе которых реализуется быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям.

Система предлагает средства для ведения и использования таких информационно-лингвистические ресурсов, как: базы данных основных классификаторов (УДК/ББК), Рубрикатор ГРНТИ, Тезаурус, Авторитетные файлы Индивидуальных авторов, Коллективов, Издательств и Предметных заголовков.

Система включает средства, которые позволяют использовать в качестве иллюстративного материала любые внешние по отношению к библиографическому документу объекты: полные тексты, графику, таблицы, аудио- и видеоматериалы, а также ресурсы Интернета.

Система поддерживает многоязычие на основе UNICODE, т.е. обеспечивается ввод данных на любых языках.

Система предлагает большой набор сервисных средств, обеспечивающих удобство и наглядность пользовательских интерфейсов, упрощающих процесс ввода, исключающих ошибки и дублирование информации. В частности, в системе работает орфографический контроль.

Система располагает широкими возможностями для адаптации к условиям деятельности конкретной библиотеки, включая средства создания уникальных рабочих профилей для всех категорий пользователей.

Система является открытой, что позволяет пользователю самостоятельно вносить изменения в широких пределах: от изменения входных и выходных форм до включения собственных оригинальных приложений.

Сегодня система ИРБИС представлена несколькими самостоятельными продуктами.

Прежде всего это два поколения собственно систем автоматизации библиотек – ИРБИС32 и ИРБИС64. С точки зрения функциональности две названные системы в основном совпадают. Основное отличие между ними – во внутренней архитектуре. ИРБИС32 – файл-серверная система, а ИРБИС64 – клиент-серверная. С этим связан разный масштаб библиотек, на которые они ориентированы. ИРБИС32 в большей степени ориентирована на малые и средние библиотеки, а ИРБИС64 – на средние и крупные. (Под масштабом библиотеки здесь понимается объём электронного каталога и количество пользователей, одновременно с ним работающих.)

Третьим продуктом семейства ИРБИС является ИРБИС64 ПОЛНОТЕКСТОВЫЕ БД – система, предназначенная для создания и использования полнотекстовых баз данных.

Также к продуктам ИРБИС можно отнести выпускаемые ГПНТБ России базы данных на компакт-дисках – это БД УДК, ББК, ГРНТИ и Российский сводный каталог по научно-технической литературе.

Теперь о новых решениях, которые появились в системе в последнее время.

Важнейшими новыми решениями в системе ИРБИС можно считать новые режимы в автоматизированном рабочем месте (АРМе) Каталогизатор для реализации технологии заимствования. Предлагаются три режима.

ИМПОРТ ИЗ ЛИБНЕТ – обеспечивает непосредственное заимствование документов из ресурсов ЛИБНЕТ в соответствии с авторизацией пользователя (включая поиск и просмотр в БД).

ИМПОРТ ИЗ Web-ресурсов ИРБИС – даёт возможность вести заимствование из ресурсов, доступных на основе Web-ИРБИС, т.е. любая группа пользователей системы ИРБИС – будь то две библиотеки, библиотеки региона или вообще все пользователи ИРБИС – может организовать корпоративную работу между собой, т.е. вести непосредственное («онлайновое») заимствование документов друг у друга. Применяя эту технологию, ГПНТБ России, как пользователь системы ИРБИС, предоставляет всем остальным пользователям ИРБИС возможность вести свободное (т.е. бесплатное) заимствование из всех своих ресурсов, помещённых в Интернете, – в общей сложности это более миллиона документов.

ИМПОРТ ИЗ Z-ресурсов – даёт возможность вести заимствование из любых мировых библиографических ресурсов, доступных по протоколу Z39.50 (а это электронные каталоги всех крупнейших библиотек России: РГБ, ГПНТБ, ВГБИЛ, БЕН и др.). И всё – за редким исключением – бесплатно.

В последнюю версию системы (2007.2) мы включили режимы, которые позволят выполнять действия, обратные заимствованию. А именно передачу документов в корпоративные ресурсы по протоколу Z39.50 и через Web-ИРБИС. То есть непосредственно из АРМа Каталогизатор ИРБИС можно передавать созданные документы в корпоративные (сводные) ресурсы, доступные по Z39.50 или по Web-технологии ИРБИС.

Очевидно, что все эти режимы заимствования позволяют существенно повысить эффективность работы каталогизаторов.

Также очень важными и принципиальными мы считаем новые решения, касающиеся полнотекстовых БД:

• обеспечение возможности включения в полнотекстовые БД – наряду с собственно текстовыми документами – графических образов текстов на базе OCR-технологии, т.е. путем распознавания текстов на лету на основе технологии фирмы ABBYY;

• применение для поиска в полнотекстовых БД вербальных классификационных систем, или, точнее, тематических навигаторов.

На основе этих решений создан новый продукт ИРБИС – ИРБИС ИМИДЖ-КАТАЛОГ.

Имидж-каталоги – одно из наиболее эффективных  средств ретроконверсии карточных каталогов для библиотек с большим ретрофондом (т.е. тем фондом, который не отражён в полноценном электронном каталоге).

Решения по созданию имидж-каталогов, которые предлагаются сегодня большинством фирм, не включают автоматического распознавания текстов карточек и строятся на основе:

– индексирования карточных разделителей;

– строгого сохранения порядка следования отсканированных образов карточек (т.е. соответствующие файлы должны размещаться в строгом соответствии с порядком расстановки карточек в традиционном каталоге).

В таких имидж-каталогах ТЕМАТИЧЕСКИЙ поиск (со стороны конечного пользователя – читателя) практически невозможен. Они приемлемы лишь для профессионалов, выполняющих БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ поиск.

Решение, которое мы предлагаем, строится прежде всего на основе автоматического (на лету) распознавания текстов каталожных карточек, за счёт чего:

во-первых, реализуется полнотекстовый поиск (с ранжированием результатов, с учётом близости слов, морфологии и др.), который, включая возможности библиографического поиска для профессионалов, предлагает конечному пользователю возможности полноценного тематического поиска;

во-вторых, не предъявляются жёсткие требования к порядку сканирования и размещения образов карточек (в случае же соблюдения этого порядка полностью реализуется модель «бумажного» поиска по ящикам- разделителям);

в-третьих, – и это, наверное, самое главное – база данных ИМИДЖ-КАТАЛОГА интегрируется в технологии полноценного электронного каталога, а именно – в технологии АРМов Каталогизатор и Книговыдача ИРБИС64, что позволяет осуществлять ввод структурированных данных, корректировку распознанных данных, удаление записей, бронирование, выдачу, возврат, продление и пр.

Решение включает три модуля:

– Администратор – для создания собственно базы данных на основе сканированных образов (пакетная операция), именно в него встраивается «движок» ABBYY;

– Оригинальный клиент – для конечного пользователя;

– Web-шлюз – для доступа к полнотекстовым БД.

Важные функциональные возможности и технологии созданы в АРМе Книговыдача.

Это прежде всего технология книговыдачи на основе RFID-технологии, в том числе с использованием противокражной подписи и группового считывания радиометок (в качестве примера полной реализации технологии книговыдачи на основе RFID-меток можно указать библиотеку факультета менеджмента СПбГУ, где также реализована оригинальная технология самовыдачи).

Кроме того, создана новая технология, связанная с предварительным заказом и бронированием изданий (так называемая технология БРОНЕПОЛКИ), где реализованы четыре новые операции: собственно бронирование, т.е. перевод экземпляров на бронеполку, выдача с бронеполки, возврат на бронеполку и возврат с бронеполки.

Для случаев сложной топографии книговыдачи, когда существует несколько мест (кафедр) выдачи и мест хранения, имеющих неоднозначную связь, разработаны технологии контроля соответствия мест выдачи и мест хранения (например, чтобы книга возвращалась там же, где она выдавалась, чтобы препятствовать выдаче экземпляра из места хранения, не связанного с данным местом выдачи и т.п.)

Также предлагаются дополнительные решения, связанные с книговыдачей многоэкземплярной литературы, что особенно актуально для вузовских библиотек.

Для анализа статистики книговыдачи пользователю предлагаются разнообразные новые статистические формы, в которых указывается распределение выдач, возвратов, посещений, должников по датам, местам выдачи, категориям читателей и т.п. При этом пользователю предлагается аппарат формирования собственных статистических форм, отвечающих его специфическим требованиям.

В очередной версии системы в АРМе Книговыдача появится новая подсистема, реализующая технологию платных услуг.

Весьма интенсивно развивается АРМ Книгообеспеченность, востребованный вузовскими библиотеками (особенно при их лицензировании). Совершенствование его идёт в двух направлениях: с одной стороны, это создание новых сервисов для ведения связанных баз данных электронного каталога, читателей и учебных дисциплин, с другой – создание новых выходных форм. Хотя второе направление можно считать попыткой объять необъятное: сколько вузовских библиотек, столько и разнообразных требований по выходным формам (помимо типовых форм Минобразования пользователи хотят получать большое количество специфичных форм – только для себя).

Важной особенностью нынешнего этапа развития системы ИРБИС является подключение к процессу разработок самих пользователей. И речь здесь не о каких-то частных решениях и тем более не о создании новых входных и выходных форм представления данных (что является вполне рядовым явлением), а о законченных функциональных разработках, имеющих типовой характер. Так, на основе творчества наших пользователей сейчас создаётся полнофункциональная система доступа к базам данных на языке PHP, что открывает возможность перехода к «многоплатформенности» ИРБИС, т.е. к использованию вместо платформы Windows, которая сейчас является единственно возможной для ИРБИС, например, Linux или Unix. Также разработкой нашего пользователя является новый модуль системы ИРБИС (так называемый J-ИРБИС), представляющий собой интеграцию Web-ИРБИС в систему управления контентом (CMS) Joomla и являющийся мощным инструментом для создания сайта вузовской библиотеки.