Ирина Кузина, Анастасия Чебанова

Новые возможности корпоративного взаимодействия на основе АИБС «МАРК–SQL»

НА СОВРЕМЕННОМ этапе развития информационно-библиотечных технологий ведущей тенденцией является корпоративное взаимодействие. Для большинства библиотек характерен переход от единичных внедрений к реализации комплексных проектов с выходом на новые возможности и сервисы для пользователей. Большинство крупных библиотек с завидной регулярностью участвуют в совместных проектах различного уровня сложности – от создания объединённых электронных каталогов и совместной аналитической росписи статей до формирования библиотечных корпораций и введения единого читательского билета.

Значительная доля корпоративных проектов приходится на корпоративную каталогизацию, использование которой позволяет упростить работу по формированию электронного каталога и существенно сокращает затраты на его создание.

С точки зрения читателя, корпоративные каталоги удобны тем, что обеспечивают доступ к информационным ресурсам сети на всём пространстве корпоративного объединения библиотек через единую точку входа.

Когда речь заходит о школьных библиотеках, литература из фонда которых часто совпадает по наименованиям, наиболее интересным представляется даже не столько создание корпоративных сетей, сколько совместная работа над созданием каталогов. С одной стороны, нельзя отрицать тот факт, что фонды школьных библиотек в последнее время становятся всё более разнообразными и насыщенными, причём кроме непосредственно учебников и книг в библиотеки поступают информационные электронные ресурсы (графические, музыкальные, видео и т.д.). С другой стороны, основу фонда школьной библиотеки всё же составляют учебники (солидная доля которых представлена в Федеральном перечене учебников) и художественная литература по школьной программе. И здесь совместное создание электронного каталога позволит библиотекарям избежать повторения того, что уже проделано их коллегами, распределить обработку новых поступлений и тем самым значительно сэкономить рабочее время, а также упростить и ускорить рабочий процесс.

Как известно, в России существует несколько крупных корпоративных проектов, объединяющих библиотеки различного уровня, специализации и объёма фондов. Одним из них является проект по формированию сводного каталога библиотек России ЛИБНЕТ, в создании и реализации которого участвовали библиотеки различных министерств и ведомств Российской Федерации. Целью проекта было создание библиографической базы данных, предназначенной для обмена библиографическими записями между участниками корпоративной каталогизации.

Ещё одним ярким примером корпоративного проекта является АРБИКОН – Ассоциация региональных библиотечных консорциумов, учредителями которой выступили Российская книжная палата, Некоммерческий фонд поддержки книгоиздания, образования и новых информационных технологий «Пушкинская библиотека» и Санкт-Петербургский государственный политехнический университет. В состав ассоциации вошли крупные региональные библиотечные консорциумы. Ресурсы в таком корпоративном проекте располагаются на серверах субъектов, входящих в корпоративную сеть, а взаимодействие осуществляется по протоколу Z39.50.

Реализовать корпоративное взаимодействие различного уровня сложности и масштаба можно на основе комплекса программных средств, разработанных специалистами НПО «ИНФОРМ-СИСТЕМА». Детские и школьные библиотеки, использующие АИБС «МАРК–SQL», получают возможность объединяться в корпорации, участвовать в создании сводных и распределённых каталогов, в проектах межрегиональной аналитической росписи статей (МАРС), АРБИКОН, заимствовать записи из ЛИБНЕТ, обмениваться записями с другими библиотеками, сделать свой каталог доступным для внешнего пользователя.

Расскажем более подробно о наиболее востребованных функциональных возможностях.

В практике многих библиотек распространено взаимодействие в распределённой корпоративной сети, где, как уже отмечалось, обмен данными происходит по протоколу Z39.50. АИБС «МАРК–SQL» поддерживает взаимодействие по данному протоколу и позволяет библиотекам разместить свой электронный каталог в общедоступной корпоративной распределённой сети. Сами каталоги при этом располагаются на серверах библиотек. Таким образом формируется распределённый электронный каталог, состоящий из множества электронных каталогов библиотек – участниц проекта. Пользователь имеет возможность выбрать электронные каталоги библиотек, по фондам которых он хочет осуществить поиск.

Существенную экономию сил и времени библиотекаря способны дать заимствование записей и обмен библиографическими данными с другими библиотеками. Такой обмен позволяет библиотекам реализовать распределённую обработку новых поступлений с последующим обменом созданными записями. Эта возможность в АИБС «МАРК–SQL» обеспечивается операциями Экспорт/Импорт в коммуникативные форматы MARC21, UNIMARC и RUSMARC.

Кроме того, АИБС «МАРК–SQL» обеспечивает заимствование записей из сводного каталога библиотек России, создаваемого в рамках проекта ЛИБНЕТ, о котором здесь уже говорилось. Библиотеки-участницы получают доступ к информационным ресурсам проекта, а также возможность искать, просматривать и заимствовать библиографические записи непосредственно в свой электронный каталог. Выход в ЛИБНЕТ позволяет библиотекам значительно упростить и ускорить процесс формирования каталога.

Используя функциональные возможности АИБС «МАРК-SQL», библиотека может поместить свой электронный каталог в Интернете, сделав его доступным внешним пользователям.

Пример реализации такой возможности представлен на рис. 1.

В данном случае пользователь формирует удалённый запрос на поиск необходимой литературы с возможностью электронной доставки найденных документов. При соответствующем разрешении библиотеки пользователь может просматривать и «скачивать» не только библиографическое описание, но и электронные ресурсы (естественно, в рамках соблюдения авторского права). В АИБС «МАРК–SQL» имеются функции, позволяющие на базе электронного каталога создать электронную библиотеку.

Эти функции очень удобны, в первую очередь, для школьных библиотек, поскольку позволяют организовать своего рода цепь «библиотекарь–учитель–ученик», обеспечивающую учебный процесс полноценным и разносторонним информационным наполнением.

Поясним на примере. После того как электронный каталог помещён в Интернете, он становится доступным для внешнего пользователя. Если этот пользователь – ученик, то он получает возможность просматривать каталог школьной библиотеки, искать и заказывать необходимую литературу «удалённо», например из дома. Если на базе электронного каталога школы создаётся электронная библиотека, ученику станет значительно проще готовиться к уроку: достаточно будет скачать соответствующие электронные ресурсы.

На рис. 2 представлен пример просмотра соответствующего библиографической записи электронного ресурса.

На фоне всеобщей тенденции к распространению информационных технологий и увлечения молодёжи Интернетом такая форма работы должна себя оправдать.

Как известно, часто бывает так, что изучаемые на различных уроках темы пересекаются или взаимосвязаны. В этом случае один и тот же электронный ресурс может быть использован разными педагогами на разных уроках. При подготовке к урокам педагоги могут создавать электронные ресурсы, которые впоследствии могут быть использованы их коллегами на других уроках.

Таким образом, значительно упрощается процесс подготовки к урокам, а сами уроки можно сделать более интересными.

Очевидно, что в дальнейшем тенденция к корпоративному взаимодействию в библиотечной среде будет только усиливаться. В связи с этим станут развиваться и совершенствоваться уже имеющиеся функциональные возможности, а также будет осуществляться разработка новых технологий, в том числе способствующих объединению и взаимодействию библиотек.

В заключение заметим, что именно реализация корпоративных проектов позволит достичь системного эффекта, когда результат работы единой информационной системы гораздо больше суммы результатов составляющих её элементов. В свою очередь, мы, как разработчики, надеемся, что в реализации этих проектов сотрудникам детских и школьных библиотек помогут разработанные НПО «ИНФОРМ-СИСТЕМА» технологии.

Зная о том, что газета «Библиотека в школе» широко распространена и очень популярна среди библиотекарей детских и школьных библиотек, хотим напомнить нашим пользователям, что последняя версия АИБС «МАРК–SQL – версия для школьных библиотек» и сопутствующие материалы к ней были размещены в Единой коллекции цифровых образовательных ресурсов   (ЦОР) по адресу http://school-collection.edu.ru

Загрузив раздел ИНСТРУМЕНТЫ/ИНСТРУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕБНОГО ПРОЦЕССА, можно бесплатно «скачать» не только дистрибутив АИБС «МАРК–SQL – версия для школьных библиотек», но и Общее руководство, Руководство пользователя и Учебные материалы по работе с АИБС.

Кроме того, желающие могут бесплатно пройти дистанционное обучение работе с АИБС «МАРК–SQL – версия для школьных библиотек», зарегистрировавшись на сайте НПО «ИНФОРМ-СИСТЕМА» www.informsystema.ru.