Раиса Антипова, Ольга Булычёва, Павел Гудков, Владимир Смородин, Татьяна Хожаева

Цикл занятий

ЗАНЯТИЕ ВОСЬМОЕ

Продолжение. Начало читайте, пожалуйста, в № 2, 8, 10, 12, 13, 18, 20–2009.

Дополнительные возможности «1С:Школьная Библиотека ПРОФ»

Сегодня мы поговорим о дополнительных возможностях, которые предоставляет библиотекам новая версия нашей АИБС – «1С:Школьная библиотека ПРОФ». Эта версия создана на основе базовой («1С:Школьная библиотека»). Она обладает таким же интерфейсом, выполняет все функции, свойственные «1С:Школьная библиотека», но способна работать с книжным фондом школьной библиотеки, составляющим более 10 тыс.изданий, который может иметь более сложную структуру инвентарных номеров.

Расширенный функционал версии «1С:Школьная библиотека ПРОФ» предусматривает настройку инвентаризации, широкие и вариативные возможности поиска, возможности описания и ведения каталога статей (периодических, продолжающихся и многотомных изданий), «поддержку» оборудования штрихкодов и радиометок, «поддержку» хранения и предоставления изданий в электронном формате.

Настройка инвентаризации

АИБС «1С:Школьная библиотека ПРОФ» обеспечивает более удобную схему присвоения инвентарных номеров при составлении «Акта поступления книг» – с помощью настройки инвентаризации. Вызвав «Акт поступления книг», вы можете увидеть слегка видоизменённую форму – в ней появилась кнопка «Настройка диалога» (рис. 1). С помощью этой кнопки регулируется последовательный ввод инвентарных номеров, её использование обеспечивает следующие возможности (рис. 2):

Рис. 1

 

Рис. 2

 

• запрос первого инвентарного номера;

• запрос инвентарного номера на каждую книгу;

• автоматический подбор свободных номеров;

• ввод номеров вручную (доввод);

• изменение суффикса при смещении номера (при использовании сложных буквенно-числовых инвентарных номеров).

Такие возможности способны облегчить также и процесс инвентаризации фонда, поскольку позволяют добавить предыдущие инвентарные записи, которые существовали в традиционном виде (в обычной книге инвентарного учёта) до начала эксплуатации автоматизированной информационно-библиотечной системы. Выбрать любую (или одновременно несколько) из этих опций можно, щёлкнув левой клавишей мыши у соответствующий опции.

Поиск изданий

Как мы уже отмечали, поиск необходимого документа (книги, журнала и т.д.) в автоматизированном режиме – это выбор системой библиографического описания, соответствующего параметрам запроса. Напомним, что в автоматизированных библиотечных системах, работающих на платформе «1С:Предприятие», поиск не представлен в отдельной строке меню, но возможность поиска присутствует во всех необходимых случаях (появление в конкретной экранной форме кнопки «Поиск» или чего-то похожего). Так, например, при выдаче литературы в экранной форме появляется кнопка «Подбор из каталога книг», нажав на которую, вы сможете в форме «Каталога изданий» обнаружить кнопку поиска.

В базовой версии «1С:Школьная библиотека» существуют, как мы уже сообщали, два вида поиска: расширенный и по инвентарному номеру. В версии «1С:Школьная библиотека ПРОФ» поиск более вариативен и предусматривает: расширенный поиск, профессиональный поиск, поиск по реквизитам, поиск по инвентарному номеру, поиск по радиометке (рис. 3).

Рис. 3

 

Расширенный поиск и поиск по инвентарному номеру были рассмотрены ранее, поэтому остановимся на возможностях других видов. Напомним только, что расширенный поиск позволяет не только искать издание по большому числу параметров (автор; название; ключевое слово; индекс ББК или УДК; название серии, издательства и т.д.), но и обращаться к комбинациям параметров. При выполнении расширенного поиска могут использоваться также ограничительные параметры в виде года издания (или интервала «от–до»), языка документа. Последний в свою очередь делится на язык документа в целом и язык отдельных частей документа (оглавления, резюме и пр.).

 

Профессиональный поиск

Профессиональный поиск даёт возможность детализировать поисковый запрос, ограничивая его (рис. 4):

Рис. 4

 

• началом заглавия или ключевым словом или именем/именами лиц в области ответственности («Начинается»);

• любым словом («Входит») (как на рис.4);

• поиском точно по слову («Равно»).

Существует возможность в данном режиме производить поиск в уже найденном материале (для этого надо щёлкнуть мышью у слов «Найти в найденном») и ограничить поиск по типу издания (статья, книга).

Поиск по реквизитам

Поиск по реквизитам – это тот же вариант расширенного профессионального поиска, но с конкретизацией по реквизиту. Реквизит в терминах данной системы – любой параметр описания книги (всего реквизитов 50). К реквизитам относятся в том числе и следующие: GUID (Globally Unique Identifier – статистически уникальный 128-битный идентификатор; в тексте GUID записывается в виде «окружённой» фигурными скобками строки из тридцати двух шестнадцатеричных цифр, разбитых на группы дефисами); ISBN (International Standard Book Number – международный стандартный книжный номер; это 13 цифр, разбитых на группы дефисами); полочный шифр; номер части и пр. (рис. 5).

Рис. 5

 

В этом поисковом режиме также существует возможность поиска в уже найденном материале.

Поиск по радиометке

Поиск по радиометке предусматривает возможность искать по коду радиочастотной идентификации (RFID; подробнее о радиометке см. ниже).

Описание некоторых документов

Описание статей

В «1С:Школьная библиотека ПРОФ» включены функции составления библиографических описаний статей и ведения справочника статей (рис. 6). Форму библиографического описания статьи вызывают из справочника статей и заполняют в соответствии с разметкой по полям формата RUSMARC (рис. 7).

Рис. 6

 

Рис. 7

 

Описание многотомных изданий

Описание многотомников в «1С:Школьная библиотека ПРОФ» происходит по той же схеме, что и описание статей. Существует возможность ведения справочника «Многотомные издания» (рис. 8). Форму библиографического описания вызывают из справочника многотомных изданий и заполняют в соответствии с разметкой по полям формата RUSMARC (рис. 9).

Рис. 8

 

Рис. 9

 

Подключение АИБС к периферийному оборудованию

Сегодня для автоматизации библиотечных процессов используется несколько различных категорий периферийного оборудования: сканеры штрихкодов и принтеры штрих-этикеток (с соответствующими драйверами – специальными управляющими программами), радиометки, считыватели радиометок.

Сканеры штрихкодов и считыватели радиометок представляют собой устройства автоматической идентификации.

Сканеры штрихкодов предназначены для быстрого и точного определения штрихкода, по которому можно выявить остальные характеристики объекта, исходя из информации, имеющейся в АИБС. Штриховой код является уникальным идентификатором, позволяющим точно распознавать книгу при выдаче, возврате и инвентаризации. Для печати этикеток со штрихкодом используются специализированные принтеры штрих-этикеток.

Считыватели радиометок – это более высокий уровень контроля за перемещениями документов из фонда библиотеки. Они в большей мере ориентированы на требования своевременной инвентаризации фонда, сокращения времени выдачи материалов, эффективной защиты фонда от потерь и краж, оптимизации труда сотрудников библиотеки и обслуживания читателей.

Радиометка представляет собой тонкую этикетку с антенной и чипом (информация и помещается на этикетку, и считывается с неё бесконтактно). Радиометка наносится на каждый экземпляр изданий, взаимодействует с RFID станцией (совместимой с АИБС) и позволяет оперативно обновлять базу данных в режиме реального времени. Существует возможность встраивания в каждую метку «противокражной» функции.

Принципиальные отличия радиометки от штрихкода состоят в следующем:

• данные метки могут дополняться, тогда как данные штрихкода записываются только один раз (при печати);

• информация, хранимая радиочастотной меткой, может быть изменена, дополнена или даже заменена на другую (последнее относится только к меткам многократной записи и считывания информации – read/write);

• метка может содержать гораздо больше данных: в то время как обычный штриховой код способен заключать в себе не более 50 байт информации, радиочастотная метка в состоянии легко хранить 1000 байт на микросхеме площадью в 1 квадратный сантиметр.

Необходимо отметить, что пока радиочастотная идентификация является новой и относительно дорогой технологией, поэтому сегодня она не применяется достаточно широко, гораздо более распространены штрихкоды.

Подключение периферийного оборудования

Для работы в версии «1С:Школьная библиотека ПРОФ» со сканерами штрихкодов или RFID считывателями применяется внешний компонент системы «1С:Предприятие» «Сканер штрихкода» или «RFID считыватель». Это устройство принимает от сканера прочитанный им код и передаёт его на обработку в «1С:Предприятие».

Для подключения периферийного оборудования следует обратиться к специальному пункту меню, а также к основным справочникам «Электронный каталог» и «Читатели». Настройка подключения периферийного оборудования на конкретном рабочем месте пользователя осуществляется через пункт «Оборудование» в меню «Сервис» интерфейса администратора (рис. 10). При помощи «Настройки оборудования» задаются различные параметры работы оборудования на конкретном рабочем месте. Все параметры, которые можно установить в настройках оборудования, представлены на различных закладках. После того, как выбраны нужные настройки, система загружает и запускает необходимые драйверы. Впоследствии, при запуске системы на данном рабочем месте, она будет автоматически настраиваться в соответствии с записанными настройками.

Рис. 10

 

Таким образом формируется и записывается файл настройки оборудования (он располагается на локальном диске компьютера, к которому присоединено оборудование, в системном каталоге Windows). Этот файл считывается и обрабатывается специальной службой «Оборудование», которая производит фактическую загрузку и подключение драйверов оборудования. Вызов службы файла настройки производится при начале работы системы (рис. 11 и рис. 12).

Рис. 11

 

Рис. 12