Константин Картузов, Татьяна Роскина

Доклад на конференции “Крым – 2009”

 

ИНФОРМАТИЗАЦИЯ общества сделала информационные ресурсы одними из важнейших в жизни общества. Именно поэтому библиотеки активно включились в перестройку информационной среды в соответствии с требованиями времени. Сегодня качество информационно-библиографического обслуживания – один из главных показателей, характеризующих работу библиотек.

Доступность информации в значительной степени зависит не только от состояния информационно-библиографического обслуживания в самой библиотеке, но и от предоставления этих услуг дистанционно.

Продвижение в информационное общество, создание востребованных библиотечно-информационных ресурсов невозможно лишь своими силами, без координации усилий с другими библиотеками.

В Николаеве мы одними из первых на Украине создали объединённый электронный каталог ведущих библиотек города – “Ресурсы библиотек города Николаева”. Этот проект осуществляется под эгидой Николаевской областной библиотечной ассоциации. Предложенный веб-сервис даёт возможность доступа к электронным каталогам библиотек – участниц проекта.

Идея создания подобного проекта возникла на встрече коллективов Научно-педагогической библиотеки и библиотеки Николаевского государственного университета им. В.А.Сухомлинского: основной состав наших читателей – педагоги, студенты, профессорско-преподавательский состав.

Было принято решение изучить возможность обмена информацией о фондах библиотек. Уже на данном этапе мы столкнулись с проблемой: библиотека университета работает в АБИС УФД, а наша библиотека – в АБИС ИРБИС. К сожалению, из-за различных подходов разработчиков этих АБИС к трактовке форматов создания машиночитаемой каталогизационной записи нам удалось импортировать в нашу АБИС ИРБИС только фонд книг университета, без периодики. Наши коллеги вообще не смогли импортировать записи, которые мы им предоставили. В этой связи для ознакомления с фондом нашей библиотеки они вынуждены были использовать возможности Интернета: к тому времени фонд нашей библиотеки уже был доступен в Сети благодаря модулю Веб-ИРБИС.

У нас появилась идея привлечь библиотеки города к обмену информацией о своих фондах, создав объединённый ресурс. Мы предложили данную идею Николаевской областной библиотечной ассоциации (НОБА), которая её поддержала. Участниками проекта стали ведущие библиотеки города:

• Научно-педагогическая библиотека (НПБ) города Николаева;

• Библиотека Николаевского государственного университета им. В.А.Сухомлинского (НГУ) – одна из старейших библиотек высших учебных заведений юга Украины;

• Центральная библиотека для детей им. Ш.Кобера и В.Хоменко – одно из крупнейших учреждений города, связанных с детским чтением, экспериментальная база по информационному обеспечению образовательных школьных учреждений, информационно-исследовательский центр раннего творческого развития малышей до трёх лет, стартовая площадка для обеспечения оперативного доступа читателей всех возрастных категорий к мировым информационным ресурсам;

• Николаевская областная библиотека для детей им. В.Лягина (ОДБ) – главное библиотечное учреждение области для детей, информационное культурологическое учреждение, научно-методический консультационный центр для всех детских библиотек области по вопросам информационного обслуживания и культурного развития детей;

• Областная библиотека для юношества – центр информационной поддержки интеллектуального, духовного, нравственного, эстетического развития юношества и молодёжи, методический центр для юношеских структурных подразделений централизованных библиотечных систем области;

• Николаевский филиал Киевского национального университета культуры и искусств – ведущий центр информационного, научно-методического обеспечения программных и факультативных знаний студентов и научно-исследовательской деятельности профессорско-преподавательского состава.

Эти библиотеки имеют уникальные по содержанию и значительные по величине фонды. Библиографические базы данного проекта суммарно содержат четверть миллиона записей.

Все участники проекта представляют библиотеки разных систем и ведомств. Поэтому было решено создать для этого проекта отдельный сайт под эгидой НОБА. Сегодня любой желающий может зайти по адресу http://www.e-catalog.mk.ua и получить полную информацию о фондах библиотек – участниц проекта, начиная с 2003 года. Мы пропагандируем не только фонды библиотек, но и Николаевскую областную библиотечную ассоциацию.

С целью популяризации проекта была проведена рекламная компания как среди библиотечных работников (выступления на семинарах, конференциях, статьи в БиблиоАСе – печатном органе НОБА), так и среди потенциальных пользователей (объявления, буклеты, листовки).

Пополнение электронного каталога осуществляется ежемесячно. Библиотеки-участницы высылают по электронной почте координатору проекта информацию о пополнении своих локальных электронных каталогов.

На сайте сводного каталога библиотеки представлены по количеству переданных записей. Например: первое место – НПБ (106 тысяч записей), второе – НГУ (46 тысяч записей), третье – ОДБ (23 тысячи записей) и т.д. Такая рейтинговая система стимулирует библиотеки к оперативному пополнению своих баз данных.

Следует сказать, что участие в данном проекте никак не ограничивает библиотеки в создании самостоятельных электронных каталогов на своих библиотечных сайтах или участии в других корпоративных проектах. Например, библиотека университета принимает участие в проекте вузовских библиотек – “Региональном образовательно-информационном портале”, ведущие библиотеки города участвуют в ведении регионального корпоративного каталога периодических изданий под руководством Областной универсальной научной библиотеки им. А.Гмырева.

Через некоторое время читатели начали приходить в библиотеки, участвующие в проекте, с заготовленными списками литературы с полным библиографическим описанием, что значительно облегчило поиск литературы в библиотеках.

О востребованности такого проекта говорят цифры статистики, предоставленные независимой системой аудита сайтов Google Analytics. Эта система фиксирует ежедневно более 1000 посещений сайта www.e-catalog.mk.ua в день, из которых 20% относятся к жителям города Николаева.

Выступая в педагогических коллективах школ города и знакомя учителей с данным ресурсом, мы получили ряд предложений от директоров школ о привлечении школьных библиотек к данной работе. Полученные предложения кажутся весьма перспективными, особенно если учесть, что 40% школьных библиотек в нашем городе уже имеют доступ в Интернет.

Идею о том, как привлечь школьные библиотеки к этому проекту, подсказали наши партнёры – дилеры системы ИРБИС на Украине: ассоциация “ИРБИС Украина” и фирма “Матрикс Пресс”.

Суть идеи в том, что в школьных библиотеках устанавливается демо-версия ИРБИС, которая позволяет создавать неограниченное количество баз данных, содержащих по 300 записей. Этот ресурс направляется в нашу библиотеку, где мы создаём объединённую базу каждой школьной библиотеки и обеспечиваем к ней доступ по Интернету средствами модуля Веб-ИРБИС.

Цель реализации данного проекта – создание сводного ресурса для информационного обеспечения образовательных потребностей, а также предоставление свободного доступа к информационным ресурсам всем желающим.

Но до внедрения этой идеи в практику работы школьной библиотеки было ещё далеко. Ей предшествовала просветительская деятельность среди руководителей школ. Особенно здесь подчёркивалась мысль о том, что компьютерная техника должна быть сосредоточена в одном месте (в школьной библиотеке) и быть доступной всем: учителям и учащимся. Таким образом будет формироваться структура под названием Библиотечно-информационный центр школы.

Не менее важной являлась работа со школьными библиотекарями, направленная на изменение их взгляда на свою деятельность и перемену отношения к методическому руководству: восприятие его не как учётно-инспекторского, а как побуждающего к инновационным действиям. С этой целью были проведены семинары: “Новая миссия школьной библиотеки”, “Современный имидж школьного библиотекаря”, “Инновационные процессы в практике работы школьного библиотекаря”, “Новые информационные технологии в деятельности образовательных библиотек: состояние и перспективы внедрения”, “Внедрение новых информационных технологий в учебно-воспитательный процесс и деятельность школьных библиотек”.

Мы стали инициаторами и участниками создания “Программы компьютеризации общеобразовательных учебных заведений города”. В соответствии с приказом начальника Управления образования, библиотечные работники школ, отобранные по результатам анкетирования, стали еженедельно на протяжении года обучаться навыкам работы на персональном компьютере, поиску информации в Интернете, изучению АБИС ИРБИС и созданию электронных каталогов фондов своих библиотек.

Для этого мы организовали несколько семинаров-тренингов с приглашением дилера АБИС ИРБИС. На занятиях демонстрировались возможности программы. В рамках нашего мастер-класса прошло награждение наиболее активных школьных библиотекарей демо-версией ИРБИС.

В результате в корпорации школьных библиотек участвуют уже восемь школьных библиотек, базы данных каждой из которых содержат от 1500 до 5000 записей.

Наш опыт заинтересовал коллег не только из украинских, но и из российских и белорусских библиотек. Готовы ли школьные библиотеки обеспечить сегодня школьнику, учителю как можно более полный доступ к отечественным и мировым информационным ресурсам? И могут ли научить ими пользоваться? Соответствует ли состояние документально-ресурсной базы школьной библиотеки информационным запросам пользователей? Каким образом осуществляется развитие библиотечных фондов и осуществляется ли вообще?

Эти вопросы стали предметом обсуждения на Международной научно-практической конференции “Тенденции развития школьных библиотек в информационном обществе”, которая проходила 30 сентября – 2 октября 2008 года на базе нашей библиотеки (полнотекстовые материалы конференции доступны на сайте библиотеки: http://library.mk.ua).

Результатами реализации проекта являются:

• доступность информации о фондах библиотек – участниц проекта в Интернете;

• привлечение школьных библиотек к современным информационно-библиотечным процессам;

• улучшение имиджа и повышение социального статуса как Научно-педагогической библиотеки, так и других библиотек-участниц;

• активизация работы и сплочённость Николаевской областной библиотечной ассоциации при реализации проекта.